提案改善管理制度.docx

1 文件名称:提案改善管理制度文件编号: NBCX3-EM-1001 版本/ 版次: 1/1 生效日期: 2011 年 10 月 20 日发布日期: 2011 年 10 月 20 日分发号: 批准郑建林标准化严芙蓉审核许吉明拟制燕飞文件导读主要内容: 1 、运营副总负责活动的领导; 2 、企管部负责全公司提案改善的管理; 3 、各部门负责本部门提案改善的组织和推进; 如有任何疑问或建议请与企管部联系。 2 文件履历表 NBCX1-EM-R006 版本/ 版次: 1/1 文件名称提案改善管理制度文件编号 NBCX3-EM-1001 分发号修改状态修改页次修改理由及内容简述更改单号拟制人备注版本第次修改生效日期第1版第1次修改 根据实际工作情况,对原《提案改善管理制度》作了补充和修改。燕飞原 ZD-XZ-02 0作废 3 宁波必沃纺织机械有限公司提案改善管理制度版本第1版版次第1 次修订页码共7 页第 1 页编号 NBCX3-EM-1002 1. 目的规范公司提案改善活动的管理,激发公司员工的积极性和创造性,从而确保提案改善活动的持续、有效、蓬勃开展。 2. 范围提案内容应针对本公司经营管理,企业文化发展具有建设性、可行性的改善方法。 3. 职责 运营副总负责活动的领导; 企管部负责全公司提案改善的管理; 各部门负责本部门提案改善的组织和推进。 4. 定义提案评审小组:由企管部负责召集,参加成员由公司副总经理、技术部经理、制造部经理、品质部经理、采购部经理、企管部经理以及与提案改善内容直接相关部门的人员组成。 5. 工作程序 组织结构: 公司成立群众性质量改善活动组织机构, 企管部设群众性质量改善专员负责公司改善提案活动,各部门设群众性质量改善活动推行人,负责活动的推动与保存相关信息; 4 宁波必沃纺织机械有限公司提案改善管理制度版本第1版版次第1 次修订页码共7 页第 2 页编号 NBCX3-EM-1001 提案改善目标确定: 各部门按照公司年度、季度或短期改善目标制定提案改善计划。 提案改善活动的运作; 改善提案的提出员工应以书面方式提出, 填写“提案改善申请表”, 提案应立足于本职工作, 从完善本职工作起, 就本工序、本班组的待完善或可提高的项目进行改善、提高。题目大小范围不限, 不仅仅是品质方面, 还包括所有工作层面。无论是节约一分钱、缩短一秒钟的作业时间都是改善的目的。注意提案表格应填写完整、字迹清晰,并有详尽的实施方案及预期效果; 改善提案的提交; 员工将“提案改善申请表”交部门主管(或部门经理),由其对该提案内容是否属实进行初审并填写意见( 包括建议提案改善的实施部门), 不合格的应与提案人沟通取消或重新提案。初审合格的提案提交给部门群众性质量改善活动推行人, 推行人每周向企管部群众性质量改善专员提交一次; 部门领导在审查提案时要注意以下六种提案不能成为提案: 1 )单纯的意见、批评而无具体的优化实施方法; 2 )类似有关工作上的不满、抱怨; 3 )有关人事、薪资、福利等公司决策; 4 )已提过或已(正)实施的提案; 5 宁波必沃纺织机械有限公司提案改善管理制度版本第1版版次第1 次修订页码共7 页第 3 页编号 NBCX3-EM-1002 5 )本应是正常工作却形成提案的; 6 )题目太大、太空洞、无法解决的。 如遇以下情况可以由部门领导直接提交企管部组织提案评审小组评审:提案内容紧急,需要立即行动,不容拖延。提案评审小组评审采用后可直接由部门实施。 受理、核定; 受理: 1) 企管部收到提案后复印一份给提案建议实施部门负责人, 无论评估后是采用、保留或不采用都要在五个工作日内反馈给企管部; 2) 企管部群众性质量改善专员对建议实施部门给出的结果进行分析, 有修改空间的提案发回提案人进行修改,提案严重不可用的以书面形式写明原因反馈给提案人; 3) 企管部对建议实施部门认为采用和保留的提案汇总, 每周向提案评审小组提交一次提案改善申请表汇总。 核定:由企管部牵头召集提案评审小组每周召开一次提案评审会议,评审后决定: 采用、保留、不采用,简要说明理由。采用---- 提案有价值,方案可以实施; 保留---- 提案有价值,方案在目前条件下难以实施及提案内容已改善或正在改善中; 6 宁波必沃纺织机械有限公司提案改善管理制度版本第1版版次第1 次修订页码共7 页第 4 页编号 NBCX3-EM-1002 奖励办法; 提案改善评分办法: 按提案的动机、重要性、适应范围、创新水平进行评分: 动机非本部门/20