Access数据库图文实例.doc

Access数据库图文教案
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第一部分 Access数据库管理系统 2
数据库系统的认识 2
关系数据库 2
Access数据库管理系统 3
Access数据库 3
第二部分 数据Macro)：用户选择Access提供的宏操作命令，通过创建宏以用来自动执行一系列操作。
模块(Module)：模块的功能与宏类似，但它定义的操作比宏更精细和复杂，用户可以根据自己的需要编写程序，模块使用Visual Basic编程。
Access提供多种向导、生成器、模板，把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化，为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便。
普通用户不必编写代码，就可以完成数据管理的任务，非常便于初学数据库用户学习。
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Access数据库
1、Access的安装配置
2、Access的启动和退出
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3、Access数据库的创建（重点）
使用数据库向导，为所创建的数据库选择所需的表、窗体及报表等。
先创建一个空数据库，然后再添加表、窗体、报表及其他对象。
单击“开始”按钮，选择“程序”菜单/“Microsoft Office”子菜单/“Microsoft Office Access”命令。
在“Microsoft Access”窗口中，选择 “文件”菜单/“新建”命令，选择出现在右边“任务窗格”中“空数据库”命令。
在出现的“文件新建数据库” 对话框中，选择保存位置，输入文件名，单击“创建”按钮。
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第二部分 数据表
教学目标：理解表，学会创建表，掌握管理表，学会创建表间关系，掌握表数据的各种操作，学会设置表的外观显示
重难点：学会创建和使用数据表、学会操作表中数据
学时数：8学时
数据表的认识
表是由行和列组成的二维表，是数据库的核心与基础，保存数据库中的所有数据。查询、窗体、报表和数据访问页都是从表中获得信息，以实现特定的需要。
表中不允许出现相同的元组。
表中元组的顺序（即行序）可任意。
表中属性必须有不同的名字，不同的属性可来自同一个域。
同一属性名下的各个属性值必须来自同一个域，必须是同一类型的数据。
表中属性的顺序（即列序）可任意。
表中每一个分量必须是不可分的数据项（不可表中有表）。
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创建数据表（重点）
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在表设计视图中，用户可以为字段设置各种属性(取决于为该字段选择的数据类型)。
1、字段数据类型
文本：文本或文本与数字的结合，不需要计算。
备注：长文本或文本与数字的组合。
数字：用于数学计算的数值数据。设定数字类型可查看字段大小说明。
日期/时间：日期/时间的设定范围为100~9999年。
货币：用于数学计算的货币数值与数值数据。
自动编号：每当向表中添加一条新的记录时，由Access指定一个惟一的顺序号（每次递增1）或随机数。自动编号字段不能更新。
是/否：是和否的数值，字段只包含两个数值(True/False或On/Off)中的一个。
超级链接：保存超级链接的字段，超级链接可以是某个文件的路径、UNC路径或URL。
OLE对象：联接或内嵌于Access数据表中的对象（图形、声音、Excel、Word等）。
查询向导：创建字段，该字段将允许使用组合框来选择另一个表或一个列表中的值。从数据类型列表中选择此选项，将打开向导以进行定义。
2、选择数据格式
Access允许为字段选择一种格式，数字、日期/时间和是/否类型都可以选择数据格式。
选择数据格式可以确保数据表示方式的一致性。
3、改变自动大小
Access允许更改字段默认的字符数，改变字段大小可以保证字符数目不超过特定限制。
4、输入掩码
输入掩码属性用于设置字段、文本框以及组合框中的数据格式，并可对允许输入的数值类型进行控制。
要设置字段的输入掩码，可以使用Access自带的“输入掩码向导”来完成，也可以自行直接输入相应掩码字符来实现。
5、默认值
默认值是添加新纪录时在表中自动显示的值。默认值的使用是为了减少输入时的重复操作，只是开始值，可以进行改变。
6、设置有效性规则和有效性文本
有效性规则可输入公式，用在将来输入数据时，对该字段上的数据进行查核工作。
有效性文本可输入要通知用户的提示信息，当输入的数据有误或不符合公式时，自动弹出提示信息。
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7、设置表的索引
索引是