会议效果的评估、会议协调、会议形式.docx

议的顺当进展。
〔二〕 采纳有效手段限制会场气氛
此次会议支配的内容较多，时间排的特别紧凑，且会
议一天要完成90%的议题。为此，主持人作了充分打算，提前到达会场，会议起先后，向代表们宣读了会议议程，日程支配和留意事项，引导会议按议程排列正常进展，并依据临时改变状况，刚好调整会议议程的依次。比方，全体人员合影原来支配再上午会议完毕后，就餐起先前，但因上级领导讲话后要离场，于是将合影内容调整到上级领导讲话完毕后进展。
三、对会议工作人员的评估
此次会议，设置了会务组、设备布置组、医务组，工作人员只有5人，人员特别精简，但效率特别高。会议起先以前，工作人员就住进酒店，直至全体参会人员离开后才撤出酒店，他们以热忱的看法，务实的行为和娴熟的业务水平，向全体参会人员供应了优质的效劳。
四、会议中值得留意的问题
会前，会务组是遵照各部门回执预订的房间，全部为标准间，但个别人员到场后要求住单人间，会务组不得不采纳紧急措施与酒店经理协调。这个问题在今后的办会中要多加留意。
二〇一四年五月十二日
第三篇:《会议管理习题》
第四篇:《会议效果的评估方法》
会议不同阶段的效果评估 会议是在详细的时间和空间举办的，各种因素对会议效果的影响是一个持续的过程。要举办胜利的会议，从会议起先前到会议完毕后都应留意各种因素的影响。为了更好的爱护踊跃因素，解除消极因素，有必要对影响会议效果的各种因素加以评估，从而建立取舍标准，也可幸免将时间奢侈在不值得探讨的议案上。 一、会前效果评估 在会议举办前，以下因素会影响会议效果: ◆欠缺目标或目标不精确 ◆欠缺议程 ◆与会者人选不当，或者与会者人数太多或太少 ◆会议时间、地点不当 ◆开会的通知时间不当 ◆开会通知的内容欠周详 ◆会议场地设备欠佳 ◆与会者没有作充分打算 ◆未定明会议的终止时间以及每一项议题的时间安排 ◆会议不准时起先 ◆以前的会议太多，使与会者一听说要开会，都感到厌烦 ◆开会次数太少，使每次会议的议题过多 二、会中效果评估 在会议进展中，影响会议效果的有如下因素： ◆在会中的交谊活动 ◆外界的干扰 ◆与会者离题 ◆主持人离题 ◆让没有必要留在会场的与会者留在现场 ◆资料不足够，决策偏颇 ◆少数人垄断会议 ◆与会者之间窃窃私语 ◆与会者不说明真正的感受或看法 ◆与会者之间争辩 ◆与会者与主席争辩 ◆视听器材发生故障 ◆与会者欠缺热心 ◆会议超出预定时间 ◆主持人未能总结会议的成果。 三、会后效果评估 会议完毕后，经常会出现以下状况，应留意幸免： ◆欠缺会议记录 ◆对决议落实不力 ◆不对会议的成败得失进展总结 ◆不解散已完成任务的委员会或工作小组 ◆与会者对会议感到不满 会后效果评估表 〔一〕目标 1、此次会议的目标是什么？ 2、会议目标是否达成？ 是□否□局部达成□ 3、哪些目标没有完全达成？为什么没有完全达成？〔准确理由〕 〔二〕时间 1、会议目标是否是最短时间内达成？ 是□否□不能确定□ 2、倘如目标并非在最短时间内达成，为什么没有在最短时间内达成？〔准确理由〕 〔三〕与会者 1、列举每一位与会者的姓名并评估会议完毕后他们的满足程度。 2、为“不满足”或“极不满足”的与会者找出访他们“不满足”或“极不满足”的缘由。 〔四〕假设再主持同样的会议，下表中哪些事项将接着维持？哪些事项将有新的举措？ 会议不同角度的效果评估 任何会议的举办，都有以下共同属性：一是会议期间，必需付出必须的代价；二是会议应有必须的目的；三是会议完毕后，无论胜利与否，或多或少都能给人以启示，使人获得必须的经历和教训。会议效率的凹凸，不是一个一成不变的概念，须要从不同角度加以评估。以下对此作一简要介绍。
一、从付出代价的角度评估 会议实际支出了多少费用是很简单算出来的。计算会议本钱的方法是：会议本钱＝每小时平均工资的3倍×2×开会人数×会议时间〔小时〕。当然会议实际费用还要加上会场租赁费、资料费、水电费等等。会议评估要力求科学，可以采纳以下公式： 这一公式中的c是指每一个与会者为会议所作奉献的费用；t是指车旅费；a是指食宿费用；p是指筹办费用，