补充内容: Excel 数据输入?概述?数据输入是很实际的问题,许多工作人员不得不面对它。针对不同规律的数据,采用不同的输入方法,不仅能减少数据输入的工作量,还能保障输入数据的正确性。?如果不了解掌握不同类型数据的输入方法,可能就要成天座在电脑前,一五一十地输入数据,输完了还要检查。某些人要几天才能输入完成的数据,但有的人几分钟就完成了,而且数据不会出错! ?这就是学习 EXCEL 数据输入方法的原因! 学习目标 1、了解 Excel 的数据类型 2、掌握不同类型数据的输入方法 3、掌握复制公式输入数据的方法 4、掌握大批量相同数据的输入方法 5、掌握通过自定义格式简少数据输入的方法 6、掌握用 IF、Vlookup 等函数查找输入数据的方法 7、掌握用 Rand 和int 函数产生大量模拟数据的方法。一、 Excel 的数据类型 1、 Excel 的常见数据类型?数字型、日期型、文本型、逻辑型数据?数字表现形式多样:货币、小数、百分数、科学计数法、各种编号、邮政编码、电话号码等多种形式一、 Excel 的数据类型?2、 Excel 数值型数据的取值范围--308 最大负数 -308 最小正数--308 最小负数 最大正数 单元格中可键入的最大数值 15 位数字精度最大限制功能二、简单数据的输入 1、数据输入的一般过程(1)选定要输入数据的单元格。(2)从键盘上输入数据。(3)按 Enter 键后 2、输入数值(1)正数的输入: +234 , 13,333,333 , 12E3 (2)负数的输入: -234 , (234) , -12e2 (3)分数的输入: 2 2/3, 0 3/4 (4)货币数据的输入:￥ 123 , $21 二、简单数据的输入 3、输入文本?字符文本应逐字输入?数字文本以‘开头输入,或用=“数字”方式输入。?输入文本 32 ,可输入: =“ 32 ”或输入: '32 ?文本形式的公式,要通过“插入”|“对象”菜单命令?如???????????? 2 222 1),,( ?????? xe xf二、简单数据的输入 4、输入日期?以 yy-mm-dd 形式,或 mm- dd 形式输入?通过格式化得到其它形式的日期,这样可减少输入?格式方法是选择“格式”|“单元格”|“数字”|“日期”二、简单数据的输入 5、输入公式?公式是对工作表中的数值进行计算的等式。公式要以等号(=)开始。?例如在 A3 输入: =5+2 *3,结果等于 2 乘 3 再加 5。 A3 中将显示 11 三、相同数据的输入 1、复制相同数据?建立有相同数据的不同工作表,可用复制方法?某班主任建立相同的成绩表头,可用此法。复制一班表头
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