公章管理制度.doc

公章管理制度公章管理制度第一篇: 公章管理制度渑池职专公章管理制度为使学校公章管理规范化、制度化,保证公章的权威性和严肃性,明确公章的使用权限和范围, 规范用印行为, 提高服务质量和办事效率, 根据上级有关规定, 结合学校实际,特制定本制度。 1 、学校公章由办公室负责管理,负责人应高度重视公章管理与使用工作, 严格遵守本规定。未经学校领导批准, 不得随意将公章交给他人管理和使用,因故需临时借用,要经校长批准并严格交接手续。 2、掌管公章的人员要增强法律意识和责任感, 认真履行岗位职责, 忠于职守,坚持原则,秉公办事,严格履行审批登记手续。 3 、严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。以学校名义发出的各种公文、公函、上报材料、请示报告等应经校长批示后由办公室统一办理。 4 、以学校名义签订的涉及学校重大利益的有关合同、协议书等, 必须经校长批示后由办公室统一盖章。 5、对内发放的各种证件( 如学生证、工作证等) 需盖学校公章的, 必须由颁发证件、证明的部门负责人及主管领导审批后由办公室统一盖章。成批办理的证书、证件等, 需盖学校公章的, 由主管部门确定 1 人负责办理。 6 、学生需要学校出具在读证明、学历证明、毕业证明、离校手续等有关证明时, 应经相关科室审核、出具证明并经校长批示后由办公室统一盖章。 7 、教师需学校出具收入证明、办理公积金贷款等,须经办公室、财务室等相关科室审核并出具证明,经校长批示后由办公室统一盖章。 8 、教师需办理工作证、专业技术职务聘书、出国出境证明手续及职称评定需学校提供相关证明的, 须经办公室审核并报经校长批示后由办公室统一盖章; 教师需办理计生证明, 必须经学校计生管理人员审核后由办公室统一盖章。 9 、因公出差、外出联系、培训进修、工作调动等需开具行政介绍信,必须持有关材料证明经校长批示后由办公室统一出具介绍信,不允许开具空白介绍信、证明。 10、总务、财务月报表、年终各类决算及统计报表、上级布置的各种报表及调查表格、各类报账凭证、支票、上报各级部门的相关资料(税收、医保、失业)等须经校长审核、批示后由办公室统一盖章。 11 、本规定自颁发之日起施行。 12 、本规定由校办公室负责解释。第二篇: 公章管理制度党校公章管理制度一、实行登记制度。除常规上报文件、报表外, 按时间、使用公章部门、内容、经办人、批准人等项目登记后方可使用公章。坚持做好公章使用登记记录,并复印留存。二、党校公章由保管、使用,并对公章使用情况做好登记。三、严禁开具空白信件。四、公章管理人人员要严格执行公章管理制度, 对不符合使用公章规定的,有权拒绝。五、公章原则上不准带离办公室。如确实因工作需要外借使用的, 请示常务副校长同意后, 方可带走。公章外出期间, 借用人只可将公章用于申请事由,并对公章使用后果承担一切责任。第三篇: 公司公章管理制度一、公司印章指公司行政章、报关章、财务章,公章由 xx 负责管理, 未经总经理批准不得公司公章管理制度随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续; 二、一般性介绍信及身份证明, 须经公章主管人员审核后, 方可盖章,以备查; 三、对加盖公章的材料, 应注意落款单位必须与印章一致, 用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰; 四、公章禁止带出院外使用, 如因特殊需要, 必须经公章