现金记账表使用说明.doc

1 《 》功能介绍这是一款全新的财务账目电子账本,全簿共 65 页,其中登账表 60 个页面, 汇总统计表三个页面, 另有一个封面页以供打印包装( 见上端), 还有一个登账页面的登账示范页( 见图一), 为用户提供正确的登账示范。此表的智能计算公式为财务人员节省了大量的手工计算时间, 账簿三页汇总表会自动将 60 页登账表的收支账全部自动汇总到该表中,并清楚地标注各页中的余额情况与收支总数概况( 见图九)。在第一个汇总统计表右上角注写所有账目的末笔余额( 登账正常时以绿色字显示; 假如登账出错时以红色字显示。见图九)。当 60 个登账表内任何一个或多个的账款登账有错误时,在汇总表“使用说明”第7 项中有错误警告提示,正式版还有详细的某页面有几项错误(须 Excel 2007 或以上版本的软件支持) ,报告错误项的内容很详细, 以供用户能快速地查找错误项更正之( 见图八)。登账正确时, 就会以浅色字告知用户“登账检查:经检查本账簿登账正确”( 见图十) ,确保用户能准 2 确而方便地进行登账。在登账页面的顶端设有隔页登账检查公式,当间隔有空白页面登账时, 会显示红色的“前面间有χ页未登账!!”的警示提醒用户( 见图六)。在汇总页中对应各登账页的右边设置有链接各登账页的开关,点击就能进入各登账页面( 见图二)。全智能的自动计算,用户只需要在登账表中填写账目名称和数据,汇总表就能自动统计。打印出的页面效果与书账( 银行账格式) 完全相同, 符合财务规范要求( 见图四) 。根据登账的页面数,登账页码会自动显示“第χ页/共χχ页”的页号编码。账簿可单独使用,一个账簿内设有 60 个登账表,每个登账表有 20 行, 即单个账簿能登记 1200 笔账目。对于大型财务账目, 单个账簿不能足够登账时, 可以多个账簿连续使用。只需在汇总统计页的 P1 单元格输入上一账簿的汇总统计表页码, 本账簿的汇总统计表即可自动续上表编号, 例如: 前面仅一个账簿, 汇总页最大页码是 3 ,在 P1 单元格填写“3”,本账簿汇总页即从 3 后开始编号, 分别为 4、5、6。当前面已经有两个账簿,汇总页最大页码是 6 ,在 P1 单元格填写“6”,本账簿汇总页即从 6 后开始编号,分别为 7、8、9 。其余类推……在 P1 单元格填写汇总表页码后, AF1 单元格会自动生成前一账簿登账表的页码,所有登账表即能连续上一账簿登账表的页码编号;不需手工填写 AF1 单元格页码数据( 见图一)。当多个账簿连续登账时, 用户只需将承前页( 前一年份或前一月份) 的期初余额手工填入记账前任何一个表中的“期初余额”行( 建议从第一页登账表开始登账, 承前页的余额填入第一页的第 8行“期初余额信息栏→”内。见图三) ,也可以填入登账当页的“期初余额”行。当下一页( 或隔页) 连续登账时, 前页余额会在登账当页的余额处( 单元格) 自动统计并显示。即便是中间有 1 页或几个页面未登账(空白页) ,在后面页面从新开始继续登账时,前面的余额值也会自动填入在继续登账 3 页的期初余额处。例如:在第一页、第二页、第三页登账表有登账,第三页最终余额 元,而中间漏掉几页未登账,在第十页时又继续登账,登账后,则第三页最终余额 元会自动填入第十页登账页的期初余额“借方/ 收进金额”下。当用户填写的登账信息有空白页面间隔时,在重新登账的页面上方显示红色警告提示用户避免漏掉前面的空白页数( 见图六)。作者根据数十年的财务经验,制作该账簿从初期设计至实践使用后经修改、完善, 历时近 60 个昼夜, 再经过多次登账的实际应用核对, 已完全达到高级智能计算的标准,能确保自动计算精准无误,方便实用,是财务人员的得力助手。用户如有需要可在豆丁网搜索“ ”下载试用。 4 登账示范 1 :汇总统计页面的各链接按钮图示 1. 多账簿连续登账时,在 P1 单元格填写前一账簿汇总统计页的页码: 图一:多账簿连续登账时,输入上一账簿页码编号的操作示意图使用单个账簿或前一个账簿则不须填写①. 多账簿连续登账时,在此填写前一账簿汇总统计页的页码。②. 自动生成前一账簿登账页的页码。点击链接登账示范页。 5 2. 进入登账页面,左击[ 登账表] 页码的图标即可进入: 3. 账簿登账完毕后若需打印包装的封面,左击[ 封面] 页码的图标即可进入: 4. 输入登账项目名称: 在汇总表 D3 单元格输入名称后,登账的各页在登入账目后即自动显示名称图二:进入各页面的按钮示意图点击即可进入 3.②. 点击链接 3.①. 点击链接 2.③. 点击链接 2.②. 点击链接 2.①. 点击链接 4. 输入账簿名称信息。 6 5. 登账表图示: 页面说明: ①. 承前面