有我们自己上街张贴聘请广告,根本上是这种方式聘请员工,一年来,曾有两次出现用工紧缺现象(8月与11月初),其它时段根本满意公司的生产及开展须要。
2、员工入职管理。我们完善员工入职手续与流程,我们在劳动人事方面虽有很多企业所不及的地方。但也有很多须要完善的地方,我们在这方面也做了一些改良工作,如员工入职的,宿舍的保证金制度,员工入职的书面通知单运用等都进展修改,员工的入职管理工作得到了加强。
3、员工考勤管理。主要是严格员工日常请休假制度,每月保证在规定时间内统计出考勤数据,做好考勤的日常管理工作,为公司管理供应精确数据。考勤管理也是公司核算员工酬报的一个重要依据,公司前台人员调动改变过快,先后更换了四人,曾造成一度考勤管理上的混乱,经过重点整治,扭转了被动的局面,做好正常出勤、请休假、加班及公出等管理,根本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤统计及核算无过失。顺当的完成考勤的统计工作。
4、考勤纪律督查。员工出勤异样状况削减(员工),迟到早退现象得到限制,行政部只要异样状况,均通过OA发到当事人部门,同时在月中和月底进展复核。考勤纪律的督导已相对形成了标准。对违纪行为进展公告并惩罚。有效地加强了监管力度。
5、员工劳动关系及劳动合同的管理。人事行政部遵照劳动法要求,依据公司实际状况刚好签订劳动合同,新入职员工在入职当天均签订劳动合同,劳动合同的签订率到达101%,对劳动合同履行的投诉率为零。
6、做好离职员工的离职面谈工作,了解员工离职的缘由及心态,刚好挽留住优秀的员工,为企业形象维护与保持及日后的双方合作做好铺垫。
7、员工保险方面。为离职或入职的员工进展增减,为员工办理保险手续,保证了人员的稳定和员工利益,刚好按月申报和缴纳员工的各种保险,全部员工入职,行政部均为其办理工伤保险,一个月后为其办理团体的意外险,降低了用工的风险。
二、行政管理工作方面
行政管理是人事行政部的另一大项工作,主要负责公司的食堂、宿舍、环境卫生、公司车辆管理等,同时还要处理一些外部联系事宜,是后勤效劳的职能部门。
1、做好平安保卫工作。加强传达室管理;每月召开传达室平安例会4次;加强晚间巡查力度,对大食堂窗户固定,防止外部人员爬窗进入。传达室安装了门警,同时新置了传达室巡更器。我部门除加强平安保卫工作,还对员工进展平安防范教育,完善来访登记制度,保安对外来人员做好登记制度,在晚间翻开报警系统,利用好监控设备。
2、落实门检工作。从检查状况来看,员工都能主动协作,主要问题是要把这制度长期坚持下去。全年公司无任何大的平安事故及意外发生,有力地保障了公司的正常秩序。
2、做好6S管理体系制度检查。从下半年起先,每周不定期的对公司部门进展管理体系执行状况的检查,我们从日常的检查中发觉,整理、清洁、标准的事项问题比拟集中,行政部就检查中发觉的问题进展了拍照并形成文字材料,通过OA发到各部门,企业的整风光貌有了新的改观。
3、做好网络管理方面。全年除了正常对网络进展维护外,做好了对外网进展了限制,制止了局部电脑运用外网。为公司电脑更新了系统,有效地保障了公司的生产与经营。
4、做好建言献策的督导工作。从下半年起先,人事行政部负责建言献策提案的落实,做到但凡总经理批示过的,均进展跟踪检查,在每月25日公布了提案的处理结果。
5、负责固定资产管理
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