（汽车行业）鼎丰汽车租赁管理系统使用说明.pdf

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（汽车行业）鼎丰汽车租赁
生的平均值，重新输入金额信息，保存后，隶属该类型的所有车辆将会更新为
当前输入金额设置；反之，如果按车牌制定金额，只会影响到所选车辆的金额信息，不会对
其他车辆造成影响。
4、车辆保险：车辆保险是对车辆保险相关数据进行录入的功能模块；
5、车辆保养：
车辆保养是对车辆保养相关数据进行录入的功能模块；录入里程时，会根据里程数和车辆档
案中对应车辆里程数进行对比，当此时录入里程大于档案里程将会更新档案里程值。
6、车辆加油：
车辆加油是为车辆加油数据进行录入的功能模块；录入里程时，会根据里程数和车辆档案中
对应车辆里程数进行对比，当此时录入里程大于档案里程将会更新档案里程值。
车辆维修：
车辆维修是对车辆维修数据进行录入的功能模块；录入里程时，会根据里程数和车辆档案中
对应车辆里程数进行对比，当此时录入里程大于档案里程将会更新档案里程值。该数据将是
车辆送修率的统计依据。
里程更新：
里程更新是实现车辆长租时，通过客户回访更新车辆档案中里程的功能。
10、违章等级：
违章登记是记录车辆违章数据的功能模块；该数据将是统计客户违章率的依据。
11、事故登记：
事故登记是记录车辆出险事故数据的功能模块；该数据将是统计客户事故率的依
据。
四、人员管理
1、司机档案：
司机档案是用来录入 X 公司配备的司机人员的档案信息的功能模块，通过添加、修改、删除
等功能对司机的档案信息进行编辑。此档案信息会在租车操作中体现，租车操作中能够直接选取已录入的档案信息的司机，无需重复录入，且在合同打印中体现司机的相关档案数据。
2、客户档案：
客户档案是用来记录个人普通客户信息的功能模块，进入此模块能够通过添加、修改、删除
等功能，对个人普通客户的档案信息进行编辑。此档案信息会在租车操作中体现，租车操作
中能够直接选取已录入的个人普通客户信息的客户，无需重复录入，且在合同打印中体现个
人普通客户的相关档案数据。
3、会员档案：
会员档案用来记录个人会员客户信息的功能模块，进入此模块能够通过添加、修改、删除等
功能，对个人会员客户的档案信息进行编辑。此档案信息会在租车操作中体现，租车操作中
能够直接选取已录入的个人会员客户的客户，无需重复录入，且在合同打印中体现个人会员
客户的相关档案数据
4、企业客户：
企业客户是用来记录普通企业客户和会员企业客户信息的功能模块，进入此模块能够通过添
加、修改、删除等功能，对企业客户信息进行编辑。此档案信息会在租车操作中体现，租车
操作中能够直接选取已录入企业客户信息的企业客户，无需重复录入，且在合同打印中体现
企业客户的相关档案数据。
五、租车管理
1、预订管理：
预订管理是记录车辆预订信息的功能模块，在进行车辆预订操作后，相关的预订数据信息将
在此功能模块里体现。用户能够通过此模块中提供的查询功能，对预订数据进行多条件检索，
同时能够通过打印和 EXCEL 导出等功能，对检索的数据进行导出。
2、出租管理：出租管理是记录车辆出租信息的功能模块，在进行车辆出租操作后，相关的租赁数据信息将
在此功能模块里体现。用户能够通过此模块中提供的查询功能，对预订数据进行多条件检索，
同时能够通过打印和 EXCEL 导出等功能，对检索的数据进行导出。此模块提供合同撤销功能，
选中某壹租赁数据后，点合同撤销，此数据将会被删除，同时和此合同相关联的所有其他数
据也将恢复到添加该租车数据前的状态。此功能用在租车信息录入发生错误时使用，对录入
错误的租车信息进行撤销合同操作后，能够重新录入。
3、车辆出租：
车辆出租是记录车辆出租的录入车辆出租及生成合同信息的操作模块。如果出租车辆是有预
订而来，能够直在[已预订]选项框上打钩，打钩后预订编号录入框被激活，能够从下拉框菜
单里选择预订编号或者直接手工输入预订编号，选择或者输入完预订编号后，点击输入框后
的查找按钮，或者按下回车键，系统将会将预订信息自动生成在租车模块的对应信息栏里。
如果是非预订车辆出租，需要在此操作界面上选择和填写对应的租赁信息：
A、合同号的输入：系统将会每个合同自动分配壹个 13 位数字的合同号，其