私车公用管理办法1.docx

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私车公用管理办法1
私车公用管理规定
第一章总则
第一条随着公司业务发展，客户群的不断增加，办公区域也随之不断扩大，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本: .
私车公用管理办法1
私车公用管理规定
第一章总则
第一条随着公司业务发展，客户群的不断增加，办公区域也随之不断扩大，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。
第二章私车公用的申请及费用报销程序
第二条私车公用的申请、审核及批准：一、员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先经主管领导批准，到办公室即时填写《私车公用申请及行驶记录表》，返回后应及时通知办公室对车辆里程进行登记。二、费用报销项目及方法1、私车公用时根据行驶里程每公里补助费用1元，公司报销过桥、过路费。实际里程与理论里程出入过大又无正当理由时以折算为准。
2、地方公司往返温水厂区报销30元/次；3、地方公司往返平邑报销40元/次；4、温水厂区往返平邑报销15元/次；5、员工拼车去温水厂区上班必须由持有驾驶证、合法车户的员工驾驶车辆并前往办公室办理相关手续。
6、以上私车公用相关费用以各部门为单位进行统计，每月统一报销。
第三章关于私车公用的管理第三条员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。
第四条员工每次因公务外出，须按照本规定的内容及时地认真做好记录，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。
第五条员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。
第六条私车公用车辆在行车时应带齐所有交通备查的证件。
第七条私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。
第八条严禁酒后驾车、疲劳驾车。
第四章关于私车损失的赔偿第九条私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家、省及市的交通管理和车辆保险相关规定执行，公司给予酌情处理。
第五章附言第十条本制度自公司公布之日起执行。
第十一条本制度解释权归办公室。
山东省临沂科威机械有限公司2014年2月25日
私车公用申请及行驶记录表
驾驶人：车牌号：部门：时间：年月
私车公用申请
审核
发生费