办公自动化实验报告.docx

办公自动化应用综合性设计性实验项目题目: 2014 年本科学生修读辅修专业、双学士学位综合分析学号: 201231162928 姓名: 颜昌伟年级专业: 12 级公管 29班分数: 教师签名: 一、实验目的利用所学的 Excel 技巧,将所收集的数据进行筛选、分类汇总、统计、制作图表、数据透析表等手段对数据进行综合分析,以方便决策者做出决策或,在本次试验中,通过对 2014 年本科学生修读辅修专业、双学士学位情况进行综合分析,以便对 2015 年的同学对修读辅修专业、双学士学位有指导作用。二、实验环境硬件:宿舍台式计算机软件: Windows7 旗舰版, Microsoft 2007 ( Excel , Word ) 三、实验内容通过在公管管理学院院网上查阅相关资料,下载数据,搜集我校 2014 年本科学生修读辅修专业、双学士学位名单数据, 通过 Excel 软件对数据进行分析。首先进行数据的录入;然后综合运用 Excel 软件的多种功能,如进行数据排序、运用函数、公式进行计算、数据筛选、数据汇总、数据透视分析、统计图的制作等功能,组织、计算、分析数据;最后对结果进行分析,最后得出相关结论, 对 2015 年修读辅修专业、双学士学位的同学形成指导作用。四、实验步骤 1 、对表格进行简单的处理,如全选表格数据,设置单元格格式,调整好行高, 字体大小,以及设置表格内容居中,使得表格更加美观。 2、选定相关数据,点击菜单的数据按钮,单击排序按钮,再按排序,跳出一个窗口。如下图,按“注册辅修专业、双学士学位专业”为主要关键字排序,排序依据为“数值”,次序为“升序”;再按“学生所在学院”为次要关键字排序,排序依据为“数值”,次序为“升序”,最后点击确定。 3、高级筛选对“学生所在学院”为“公共管理学院”的同学进行高级筛选。通过这一步骤可以清晰的看到公共管理学院每个同学修读辅修专业、双学士学位的情况。( 1)将原始数据表复制一份到表 3,更名为高级筛选表。(2) 选定相关数据,点击菜单的数据按钮,单击排序按钮,再按排序,跳出一个窗口。按“学生所在学院”为主要关键字排序,排序依据为“数值”,次序为“升序”;再按“注册辅修专业、双学士学位专业”为次要关键字排序,排序依据为“数值”,次序为“升序”,最后点击确定。(3) 在 L6 , L7 单元格分别输入学生所在学院,公共管理学院。选择菜单栏中的“数据”→筛选高级,列表区域为$A$2:$I$1095 ,条件区域为$L$6:$L$7 ,并将筛选结果复制到 L9 。 4,分类汇总。(1)将原始数据表复制一份到表 4,更名为分类汇总表。(2)选定相关数据,点击菜单的数据按钮,单击排序按钮,再按排序,跳出一个窗口。如下图,按“注册辅修专业、双学士学位专业”为主要关键字排序,排序依据为“数值”,次序为“升序”;再按“学生所在学院”为次要关键字排序,排序依据为“数值”,次序为“升序”,最后点击确定。(3)选择表格第三行, 选择菜单栏中的视图→冻结窗格→冻结拆分窗格(4)选择菜单栏中的数据→分类汇总。(5)分类字段为 5、数据透视图(1)在原始数据表中, 直接选择插入→数据透视表中数据透视图(2 )将数据透视表所在的工作表命名为数据透视表,效果详见 Excel 的数据透视表。 6、动态图产生选项按钮交互动态图表,可以让读者有选择的更