标书的制作流程.doc

标书的制作流程

修改
调整报价
最后在非标书制作人审阅后,按照招标文件的要求装订、密封.
仔细阅读后拆分招标文件,各部门按照招标文件的内容及完成时间做出明确的规定
简述:投标文件基本上由商务标和技术标两部分组成,这两部分内容相辅相成,在投标文件中所起的作用同等重要.
其中:
注: 具体内容视招标文件而定,每个招标文件之间虽有相同之处,但也存在着一定的差异.

技术标包括施工组织设计等内容，在评标分值表中一般占30-40%。
标书的写作方法
一般招标方在招标文件中都会对投标文件的制作有具体、明确的规定和说明，最好的做法就是：充分响应招标文件的要求并遵守规定好的格式。按照要求的顺序完成投标文件的制作。在此基础上应把写作的重点放在评分细则的相应内容上，就此充分表达和说明自身企业的优势。

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另外须注意:由于内容较多,所以投标文件的层次一定要清晰，内容祥略得当,语言简练、流畅,并且要留意防止错别字的出现,避免犯低级错误.
项目公开招标之后直至开标之前的这段时间 可以说是我们的冲刺阶段, 在这个过程中要注意以下几个方面:
编制投标文件的过程中应注意:
制定投标文件的制作进度计划 有条不紊的制作投标文件 ,正确理解招标文件的全部内容,尤其要注意招标文件中的一些特殊规定, 如果忽略了这些要求 就有可能导致废标.
针对招标文件中出现的问题,我们要多与业主或招标代理机构联系和沟通,如果可以答疑 那就要把在标书制作过程中所遇到的问题汇总,之后以书面形式传至招标代理机构并等待答复.
如果业主对招标文件中的一些问题做了补充、说明或是答疑, 我们一定要做好充分的准备,以便及时在投标文件中给予明确的响应.
在具体的投标文件编制过程中应做到:

在认真研究并正确理解招标文件的内容基础上,一定要按招标文件的要求编制投标文件(如各种表格形式一定要按招标文件中提供的来编制);不能遗漏或回避招标文件中必须回答的问题;并对招标文件中提出的实质性要求和条件做出明确的回答,切忌偏题,并在此基础上去细化各项条目.
另外,投标文件中使用的计量单位 除招标文件中有特殊要求外 应采用法定计量单位. :正文中 字体统一为宋体,字号统一为小四,.
统筹考虑
投标文件的内容会涉及到技术、财务、预算等各方面的问题, 因此我们会组织相关部门的人员分头来编制投标文件,虽然各部分的制作者不同, 但是我们必须确保整个投标文件的内容保持一致性和贯彻性.
合理设置文档

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一份完整合格的投标文件 不仅要有详细的内容 也要有封面 目录 页眉页脚等. 且在页面安排、 标题设置、 图表说明的运用上合理得体, 既符合项目的严谨性, 、别具匠心的投标文件肯定会给招标单位留下良好印象的.
商务部分和技术部分的合成.
商务部分和技术部分都编制完成后就要把两部分合成到一起了,,如发现问题要及时做出修改或补充.
投标报价确定后,就需要按照招标文件的要求签字、盖章了.
注意: 招标文件中要求签字或盖章的地方应格外留意,因为通常来讲 如果投标文件中出现了漏章或漏签 会被视为没有响应招标文件的要求而废标的.
整个投标文件最终确定后由一个非标书制作者检查、审核,确认无误后 按照招标文件中规定的要求密封、装订.
这个过程主要包括: 投标文件的印刷、装订以及投标文件的最后包装、密封.
其中:
(1)投标文件的印刷及装订
投标文件应视招标项目的具体情况决定是否精装及装订的具体方式.
(2)投标