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原始记录、检测报告2013520检测原始记录、报告编制要求标准化研究所 pany Logo引言监测中心的产品工作质量最终体现报告客户的切身利益中心的形象和信誉 pany Logo引言中心中心 Q/ZY-JJZX 0002 — 2012 报告编写要求及格式规范各站各站重视报告质量,经常咨询(报告内容、单位、符号、图表格式等) 标准化标准化报告属于规范性文件,我们针对各站编写中常遇到的格式问题及相关标准的要求与 pany Logo目录一、报告编制相关标准一、报告编制相关标准一、报告编制相关标准二、原始记录要求二、原始记录要求二、原始记录要求三、报告编制要求三、报告编制要求三、pany Logo 一、报告编制相关标准 Q/ZY-JJZX 0002 —2012 报告编写要求及格式规范 Q/ZJCZ 0015 —2007 油田电力电网线损率测试报告编写规范 Q/ZJCZ 0016 —2008 原油集输系统效率测试报告编写规范 Q/ZJCZ 0017 —2008 油田注水地面系统测试报告编写规范 Q/ZJCZ 0018 —2008 压力管道检测评价报告编写规范 GB 3100 国际单位制及其应用 GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则 GB 3102( 所有部分) 量和单位 GB/T 8170 数值修约规则与极限数值的表示和判定 GB/T 27025 检测和校准实验室能力的通用要求 SY/T 6580 —2004 石油天然气勘探开发常用量和单位及机械制图、技术制图、参考文献、pany Logo Q/ZY-JJZX 0002 — 2012 报告编写要求及格式规范前言本标准按照 GB/T — 2009 《标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写》给出的规则起草。本标准代替 Q/ZJCZ 0002 — 2006 《报告编写要求及格式规范》. 本标准与 Q/ZJCZ 0002 — 2006 相比,主要内容变化如下: ——报告编号第四部分修改为:检测代码( J代表监督检测, W 代表委托检测),综合报告检测代码增加 Z(见 ); ——修改了封面中认证标志与认可标志的顺序; ——注意事项页增加了: “对报告若有异议,应于收到报告之日起十五日内向检验单位提出,逾期不予受理”; ——删除了报告首页“主要检测设备”一栏; ——修改了标准结构“报告的基本格式”与“报告编排格式”合并, “报告的基本格式”修改为“编排格式”一章的“通则”; ——附录 A、附录 B、附录 C、附录 D合并为附录 A; ——增加“ SY/T 6580 《石油天然气勘探开发常用量和单位》”标准的引用; ——增加“监测用章”。本标准由技术监测中心标准化委员会提出并归口。本标准起草单位:生产技术科、标准化研究所。本标准主要起草人:段常勇、郭文军、乔齐、朱惠骧、温亚雄、刘军、张华。 Company Logo Q/ZY-JJZX 0002 — 2012 pany Logo 二、原始记录要求原始记录是出具报告的依据,原始记录的规范和完善,在检测工作中是一件举足轻重的事情。“GB/T 27025 —2008 检测和校准实验室能力的通用要求”对原始记录做出了明确的规定。结合标准要求,浅谈如何做好原始记录。 Company Logo 二、原始记录要求(一)完善记录管理程序文件(一)完善记录管理程序文件(一)完善记录管理程序文件(二)统一设计、保管原始记录(二)统一设计、保管原始记录(二)统一设计、保管原始记录(三)保证记录内容信息足够(三)保证记录内容信息足够(三)保证记录内容信息足够(四) 记录填写及时、准确、规范(四) (四) 记录填写及时、准确、规范记录填写及时、准确、规范(五)更改规范(五)更改规范(五)更改规范(六)做好数据处理(六)做好数据处理(六)做好数据处理(七)做好审核工作(七)做好审核工作(七)pany Logo (一)完善记录管理程序文件明确控制保证避免记录编制、填写、更改、标识、收集、检索、存取、归档、贮存、维护和清理等各个环节的职责、要求对记录形成的全过程实施合理、规范的控制记录编制合理、填写真实、更改规范、标识清晰、收集及时、检索方便、存取有序、归档分类、贮存防损、维护得力、清理合法出现实验室编制的原始记录管理程序,内容不齐全、不合理, 相互不协调