毕业晚会策划书.docx

　　生活部：负责后勤工作
　　传播部：负责海报传播，传播主题是招募本次晚会的节目筛选。内容是筛选节目的时间和地点。
　　劳卫部：负责会场卫生。
　　未尽事宜由秘书处协商确定后另行通知。
　　文娱部：
　　1，选择近期排练的节目，及各班级上报节目再筛选节目。










　　2，必要时进展第2轮筛选。
　　3，组织部通知通过第一轮筛选的节目负责人，文娱部再负责第2轮的筛选节目，详细程序与第1轮相像。(五月中旬)
　　4，确定出演节目名单，计算出演节目的总时间，负责人的联系方式以及须要道具。
　　5，假如在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次，或者在晚会举办的前两三天进展彩排。彩排须要的道具和音乐都要向节目的负责人问清晰，然后列成名单。
　　6，文娱部通知筛选主持人。人数四个人，可以是两男两女，也可以是四女。并让主持人写好台词，交至学生会指导审批。
　　7，关于主持人的服装问题。可以是主持人自己供应，也可以是由外联部赞助她们的服装。
　　8，文娱部将节目单的依次和有关的事项与学习部进展沟通，再由学习部负责发送邀请函。
　　1)学习部负责发送邀请函(先以电子邮件的形式)给教师和各系的代表，后以书面的邀请函寄送到相应地址，邀请函要有晚会的时间地点等等。(5月底完成此项工作)。 2)制作节目单。此两项工作在晚会起先的三天要完成。
　　晚会前工作打算：
　　1，传播部布置场馆：关于气球，彩带等装饰会场的道具应由传播部有关人员购置，购置时留意开发票以及活动完毕后向生活部报销的事项。










　　2，当天请电工调试灯光， 音响以及麦克，麦克要提前充电。(晚会起先前六个小时要完成)
　　，学习部等部门没有课的干事进展布置会场。应当由主席团进展安排。
　　4，文娱局部配好晚会进展时须要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。(在晚会进展的前一天要安排好，也是须要学生会有关成员协作)
　　5，生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。
　　6，与演员进展有关事项的沟通。(在晚会举办的前一天)
　　7，演员和主持人一起化装，换好衣服。(在晚会要起先的前一个小时完成)
　　8，座位的安排：(1)由教师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委的代表以及06届学生代表，摆放水以及节目表(由辈分大到小的依次的排列座位)。
　　(2)摆好两张桌子合并铺上红布，礼仪小姐在那迎接嘉宾。在旁边安排工作人员派发节目单给入场观众。
　　9，晚会起先前半个小时，全部工作人员各就各位，打算就绪。
　　后期传播：
　　一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设传播栏，图文并茂(图片由晚会特设记者摄制)向校内网、校内广角，文学社等投放稿件。










　　我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置传播栏，传播此次盛大的晚会，届时将贴上细心选择的晚会图片，扩大后期传播效果。我们还由专人负责向校内网、院报平台投放稿件，多媒体传播
　　1下发通知 规定各班上报节目的时间
　　2 文艺部在节目上报之后审核 支配节目单
　　3 内部例会 集体考察会场 确定每个区域的作用
　　4 安排工作 主要有催台 前场秩序 后台秩序 总督台(带俩秘书 帮助跑腿) 协调人员(前期和现场协调灯光\音响\)
　　5 节目负责人开会 下发节目单 说明现场后台范围 上交音乐 留下联系方式
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