进销存需求分析.docx

功能分析一：
销售管理
包括销售订单、销售出货、客户退货、部门零售以及统计查询等功能
基本流程以客户先下订单，后出货的日常业务需求，系统自动跟踪每张单据的完成情况。
支持一张销售订单，多次出货，系统会准确的为您调整库存数量及金额，并根据品牌的采购折扣率自动计算出采购价格。
仓库管理
包括转仓、盘点、报废、损溢、赠送、组 拆装和成本调价单等功能模块，实现对仓库常用事务的管理，并能监控库存明细，商品
的具体流通情况。
实现根据盘点中的历史数据不现有数据，生成盈亏数量及金额，支持自动生成相应的报损单。
商品的进出都必须是经过审核，提高系统以及数据的操作安全性。
实现自动计算库存数量和金额的变化，并反映在“库存汇总”、 "库存明细表”、“出入库汇总”中。
支持商品库存上、下限的设置，自动对缺货或高于库存上限的商品进行报警。
可以追溯数据从库存汇总表追溯到库存明细表，再追溯到每个出入库单据中。这样便于追查数据的来历。
根据2013年的较为流行的快递发货的特点，配送管理成了必须的功能之一。精确计算每件商品的配送成本。
财务管理
1、 收款管理，可以对一张销售单进行分次收款，也可以对多张销售单进行合并一次收款。
2、 付款管理，可以对一张采购单进行分次付款，也可以对多张采购单进行合并一次付款。
3、 应收应付账目管理，清晰管理应收应付的发生变动情况，提供应收账款汇总表、应收账款明细表、应付账款汇总表、应付账款明细 表。数据可以追溯，汇总表可以自动追溯到明细表，明细表可以自动追溯到各张单据，这样有利于财务人员的对账处理。
4、 费用管理，企业发生的各项费用可以方便的进行记录和管理，提供费用单据。
5、 费用月统计表能及时准确的统计本公司的费用发生情况
6采购发票管理，可以对一张采购单进行多次开票，也可以多张采购单一次开票。
7、 销售发票管理，可以对一张销售单进行多次开票，也可以多张销售单一次开票。
8、 可以清晰查询到未开票的采购单及销售单，暂估入库、销售未结的情况查询。
这样的功能都是企业非常需要的，减轻了财务人员、销售人员、采购人员的工作量，提高了工作效率。数尖进销存具有这些功能特点。
经营分析
（领导查询平台）
支持智能查询、统计，可通过仸意模糊元素快速查询并关联出查询结果。
多维数据分析系统可以任意组合统计项目和内容，各种统计分析应有尽有。
柱状图、折线图、饼图互相对应，自由转换。
分析结果均支持表格和分析图表两种导出打印，统计结果直观明了。
基础资料
录入所有系统所需的基础资料信息，比如客户信息，商品信息，员工信息，供应商信息等。
设置区域,订单类型,价格方式,支付方式•个性化属性资料。
支持导入，导出功能，利用EXCEL虽大的编辑功能。
使用用户可以将外界或者其他系统的数据简单快捷的转换为本套系统数据。
独创无界面刷新技术，即时添加，即时保存，使用户的数据保持一致。
系统的所有操作都以基础资料设置为第一步，统一规范资料。
系统设置
支持自定义用户数，以及多方式的权限分配，周到的分组权限设置体系。
更细微的权限分配方式，根据模块，组别，职位，范围等划分，让管理更加轻松。
支持自定义数据备份，手动备份，备份文件下载.
数据库初始化，数据库重建等数据安全机制，让用户不再担心数据的安全问题。
多模式的系统配置功能，让用户按照自己的使用习惯定义，更加人性化的设置以满足不同客户的需求。
提供个性的系统配置界面，按各情况个性化配置.（比如打印,单据属性,报警设置…）
功能分析二：
E23功能模块架构图:
特户管理
i .
|销售管理
订单芝译
系统权眼
累统管理
」统计报表
!~— f
(E23]
生产管理
批次工艺
—
生产安排
, ~^r ”1
采购申请
采固擅表
初始设己
仓福报表
审诗誉理
业努管理
账昜直询
库存管理
采购管理
供方管理
采购任务
订单管理
到货管理
主要功能:
一、 销售管理方面：
1） 客户管理：包括了客户基本信息；客户联系人信息；客户沟通记录及提醒、办事处设置等功能。
2） 订单管理：合同及订单管理；销售预测管理；可生成和打印生产通知单给生产部门（可自动生成不同批量不同单价；只有设置的权限人能看到自己负 责的订单和客户信息）。
3） 发货管理：可针对每个订单制订和调整发货计划，并可即时查询库存情况及每天的发货数量，可 实时动态统计和查询订单的实际发货数量和发货差
额；仓库也可随时查询到每个订单每日的发货计