公章管理.docx

印章管理制度
一、总则
1、为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，特制定本制度。
2、本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章应坚持原则，工作细致，严格执行印章管理制度，对不合手续或不合法使用印鉴以及不正当的用章有权拒绝。
10、在印章使用过程中，用章人与印章管理人针对印章使用产生分歧的，应请示总经办，得到指示后行事。
六、印章使用细则
1、公司印章使用应严格执行用章审批和登记手续，填写《用章登记表》。并按规定完成审批手续后，总经办方能盖章。
2、日常用章流程
①日常公函、内部文件类、一般财务类公章：
经办人填写用章申请
部门经理审批
盖章
分管副总审核
超权限报主管副总
盖章
超权限报总经理
盖章
超权限报董事长
不予盖章
不予盖章
不予盖章
不予盖章
盖章
超权限提请股东会
不予盖章
盖章
同意
不同意
同意
不同意
同意
不同意
不同意
同意
不同意
同意
②涉及到商务投标报价、付款等类别用公章
经办人持盖章审批单，填写用章申请
盖章人核实审批单内容、金额与盖章内容
不一致
盖 章
不予盖章
一致
盖章人留存盖章审批单
③合同专用章
经办人持经审批后《合同评审表》，填写用章申请
盖章人核实合同内容
与评审内容
不一致
盖 章
一致
不予盖章
盖章人留存合同评审表复印件/扫描件
3、印章使用审批权限
序号
类别
详细类别
审批权限
备注
1
行政人事类
公司内部各类通知、对外办理工商、社保、各类年检、资质审核、员工劳动关系函件、各类相关人事报表等
行政部、人力资源部经理
2
行政人事类对外签订相关合同、协议
行政部、人力资源部经理
行政人事类涉及到对外经济合同的
参照合同评审流程进行
3
公司总监及以上人事任免文件
提请股东会
4
公司部门经理级及以下人员人事任免文件
人力资源总监和董事长同时审批
5
财务类
凡涉及财务类对外各项需盖章的文件
财务总监
5
涉及到财务及资本运作、投、融资方面的所有内容
由财务总监、总经理、董事长共同审批
6
商务类
涉及各类付款、收款，投标、报价等
金额在50万以内由营销副总审批，金额为50万及以上由总经理审批
7
各类相关联系函、涉及营销系统对外合作及合同等文件资料
营销副总审批
8
商务类
涉及各类付款、收款，投标、报价等
金额在50万以内由总经理和董事长同时审批，金额在50万及以上由财务总监、总经理和董事长同时审批
9
各类相关联系函、涉及营销系统的相关其他文件资料
总经理审批
注：若需盖章文件归属于副总级及以上人员，即使委托其他人员办理时均须报请上一级领导审批；
七、相关责任
1、严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究法律责任。
2、违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。
3、本制度提请股东会审核后施行，由公司行政人力资源部负责解释。

附件：表一《印章刻制申请表》
表二《印章登记卡》
表三《盖章审批表》
表四《印章外借申请表》
表一
印章刻制申请表
日期
部门
经办人
申请印章种类
名称
材质
形式
年 月 日
申请理由：
使用范围：
管理权限：
管理人：
部门领导：
年 月 日
主管副总：

年 月 日
董事长：
年 月 日
备注：
表二
印章登记卡
登记日期
年 月 日
登记号码
印章名称
印模
种类
形状
管理人
责任人
用途
制成日期：年 月 日
印章材质
制印人
废止日期：年 月 日
废止理由：
备注：
表三
盖章审批表
年 月 日
部门
申请人
份数