因公临时出国用汇管理办法.doc

— 1—附件: 因公临时出国用汇管理办法第一章总则第一条为了进一步规范因公临时出国(境) (以下简称“因公出国”)用汇管理,节约国家外汇资金,防止因公出国中的逃汇、套汇、骗汇等行为, 根据《非贸易非经营性外汇财务管理暂行规定》, 制定本办法。第二条本办法适用于纳入财政预算管理的党政机关、事业单位、社会团体和民主党派因公派出的出国代表团组的外汇开支。第三条根据国家有关规定,因公出国时间在三个月以内(含三个月)的为因公临时出国。第四条因公出国用汇包括出国进行考察、访问、学国际组织会议、短期培训或研修等用汇;经财政部门批准的其他用汇。第五条各单位在组织因公出国团组时,必须贯彻“小、少、精”的原则,发扬“勤俭办外事”的精神,努力压缩参团人数,尽量控制出国时间,严禁绕道旅游,避免重复考察,节约外汇开支。第六条各单位要有专人负责出国用汇的管理、监督工作,要建立健全外汇财务管理制度,从外汇和人民币经费两个方面切实控制和审核出国团组的费用开支。— 2—第七条出国用汇统一从财政部门下达的非贸易非经营性购汇人民币限额预算中列支, 具体购汇手续通过中国银行办理。预算内党政机关、事业单位和社会团体的出国用汇不得使用其他外汇。第二章申请第八条出国团组在取得出国任务正式批件后,必须由专人到指定供汇部门(中央单位在本单位的外事财务部门、地方单位在当地财政厅局)办理外汇申请手续。第九条出国团组办理外汇申请手续时,须携带下列证件: 1 .有权审批出国部门开出的出国任务批件; 2 .临时出国代表团组外汇开支预算表(一式两份,见附表-); 3 .国外活动日程安排表; 4. 国外邀请函( 或出国培训协议、会议通知书、人事组织部门的行政审批件以及其他相关证件)。第十条出国团组编制用汇预算应按《临时出国人员费用开支标准和管理办法》执行。第十一条出国团组根据国家规定的标准可以申请住宿费、伙食费、公杂费、零用费及自费购汇的用汇指标,对没有固定开支标准的项目用汇,原则上不予安排,因工作需要确需安排的,应提供相关的依据。 1. 城市间交通费: 包括一国或多国城市间交通费, 应在国内购买往返联程机票时,尽量包含在国际旅费中,确需单独开支的,根据外方邀— 3—请函和批准的出国活动路线,参照有关资料和惯例供汇,但不得超过同程间国际机票的价格。 2. 出国团组在国外确需开支的翻译费、宴请费等费用, 必须随出国任务申请一起报批。 3. 境外其他费用: 出国团组申请参展费、场租费、会议注册费等项目用汇,应提供与国外承办单位签定的合作协议、合同文本及会议通知等资料。 4. 出国团组在出国期间有关费用如有外方负担的, 应扣减相应供汇数额. 5 .出访国家在规定中无开支标准的,比照毗邻国家的标准供汇,毗邻国家由财政部门确定。第十二条出国团组办理外汇申请手续时," 出国用汇开支预算表" 审核把关,并经领导签字后,加盖财务专用章。第三章审核及供汇第十三条供汇部门接到出国团组用汇申请预算后,应对其进行真实性审核, 包括: 出国任务批件是否是原件; 国外邀请函是否真实可靠; 国外活动日程安排是否明确、详细,路线是否经济合理;国外是否有收入,对方是否提供资助;人民币经费预算是否已落实,其来源及组成情况等。— 4—第十四条对有开支标