人力资源工作流程.docx

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人力资源管理
工
作流程
目录第一章岗位定位第3页第二章工作职责第3页第三章工作流程自己特长及能力的相关证件。
⑷要求入职员工填写入职资料：《员工登记表》（附表4）（各项均须填写完整）、签订正式劳动合同。
⑸提供给员工相关资料：①培训材料（人力资源部）②饭卡（食堂）③工服（供应部）等。
⑹处理入职员工资料：
① 录入员工花名册
② 录入员工合同台帐
⑻员工资料归档：
① 入职人员资料齐全的，进行登记、归档。资料不齐全的，统一放置，及时督促其交齐入职资料。
② 入职资料欠缺的，不能通知到岗工作，直至资料交齐为止。
⑼安排新员工入职培训。
2、转正手续办理流程
⑴以劳动合同规定的转正时间为准，提前向定岗员工发放《员工转正申请表》（附表5）、《试用考核表》（附表6）、《见习期实践培训考核表》，由员工个人填写后报工段/市场部负责人、部门领导逐级签批，并于每月1日前报回人力资源部。因个人原因延误者，转正时间及转正工资的发放均须顺延。
⑵各部门签批后，由人力资源汇总报公司领导对申请转正人员实际情况进行核查，进行签批。
⑶将签批同意的《员工转正申请表》（附表5）交薪酬管理根据批准的转正薪金及起薪日期为其办理相关手续，转正单审批后告知部门负责人。
⑷将签批同意的员工转正信息录入月人员变动汇总表。
3、调岗手续办理流程
⑴需要调岗员工由提出需求的部门提交《员工岗位调岗审批表》（附表7、8），并详细填写调岗原因。
⑵调出部门领导、调入部门领导及各自的上级分管领导分别签署书面意见。
⑶交人力资源部审核调岗员工的岗位薪资及职务级别调整情况后，报分管总经理签批，并签署执行日期。
⑷将手续齐全的《员工岗位调岗审批表》交薪酬管理做相应调整，在员工花名册、员工合同档案以及通讯录上进行修改并通知相关部门相关人员。
4、离职手续办理流程
⑴辞职员工须填写《员工辞职申请表》（附表9），并严格按表上流程逐级签批。所有辞职员工均须与公司人力资源管理进行离职面谈。其中，主管级以上员工辞职须与人力资源部领导和分管公司领导进行离职面谈
⑵在公司人力资源处领取《职工离职物品移交清单》（附表10）。
⑶根据《职工离职物品移交清单》上规定的将各项手续，离职人员应在1周内完成离职物品移交工作。
⑷对离职人员在员工花名册和员工合同台帐中进行更改，并将离职人员档案和保险手续进行停办。
⑸辞退人员由部门领导及分管副院长填写《员工辞退审批表》（附表11）报人力资源部审核，由人力资源部按上述权限与辞退人员进行离职面谈。向被辞退人员发放《劳动合同（劳动关系）解除、终止证明书》（附件12）。其中试用人员需提前1周发放，转正人员需提前1个月发放。院长签批意见后，被辞退人员按上述流程办理离职手续和工作交接。
⑹员工离职后，人力资源负责向人力资源部工会后勤、食堂等相关岗位通报离职人员名单。
5、公司人员花名册的更新和完善
⑴每月1日向各部门收集上月公司人员信息变动情况（包括入职、转正定岗、调岗、离职等），并于3日内汇总。
⑵每月5日前统计公司人员信息变动情况及培训开展情况，并形成人力资源专业分析报部门及公司领导审阅。
五、培训工作
1、进行培训需求问卷调查（附表15）
⑴根据公司近阶段情况及部门、岗位差别编写需求调查问卷。
⑵每季度或者不定期发放并回收调查问卷。
⑶对调查问卷进行统计、分析，汇总培训需求。
⑷编写培训需求调研报告。
2、编写年度/月度培训计划
⑴年度培训计划
A每年年终时，进行全公司整体培训需求调查。
B收集各部门内部培训需求及对其它部门培训计划。
C参照调查结果、各部门计划、绩效考核结果、公司发展阶段性目标、部门及个人申请等制定培训计划。
D上报部门领导审批。
⑵编写月度培训计划
A参照年度培训计划，安排当月培训课题。
B收集各部门内部培训计划。
C从培训部门处接收人员考核成绩。
D分析考核成绩、针对薄弱处拟定相应培训课题。
E根据公司阶段性工作重点拟定培训课题。
F加入日常培训工作（如：新员工培训、制度培训等）。
G编写月度培训计划，上报部门领导审批。
3、组织培训实施及过程监督
⑴培训的组织实施
A根据培训课题，选择培训方式。（会议、集团单位举办的培训活动、内部培训、参观考察等）
B选择培训讲师，沟通培训课题。
C确定培训内容、培训考核方式，考核主要方式有：笔试、口试、实际操作、写心得报告、抽查等。
D确定培训时间、地点、参加人员并下发培训通知。
E内部培训时，提前一天登记培训开展地点。
F培训当天，提