社保专员工作流程.docx

社会保险管理流程
社保增员、减员办理、参保单位变更、社保费申报
增员：根据“职工报到情况表”确定需参保的人员相关信息；
减员：根据“职工离职情况表”确定需停保的人员相关信息；
参保单位变更：根据“职工异动情况表”确定需转移单位的人员
社会保险管理流程
社保增员、减员办理、参保单位变更、社保费申报
增员：根据“职工报到情况表”确定需参保的人员相关信息；
减员：根据“职工离职情况表”确定需停保的人员相关信息；
参保单位变更：根据“职工异动情况表”确定需转移单位的人员相关信息；
根据新入职、离职人员、变更参保单位人员资料编制集团增减人员情况表，交人力资源规划部主管审批→人力资源规划部经理审批→人力资源管理中心副总监审批→副总裁审批；
编制社保核对明细表；
在地税网平台系统操作增员、减员；
在地税网平台系统操作社保费申报，与社保明细表数据核对无误后扣款；
相关表单：

办理劳动用工备案
登陆广州市人力资源和社会保障网；
办理该月的增员减员用工备案
相关表单：
职工医保卡领取流程
准备相关资料：单位介绍信、经办人身份证〔加盖公章〕；
携带资料前往各大银行领取；
通知职工本人领取医保卡；
生育保险定点医院申报流程〔异地产检或异地生育〕
职工提交相关资料：《计划生育服务证》、预产期证明或医院诊断证明原件、《生育保险选择定点医院申请表》、身份证原件〔本人及经办人〕
、小1寸近期彩照1张、流动人口需要去居住地街道办理流动人口计生备案；
将相关资料申请盖章；
携带资料前往医保局办理，办理后将办理定点回执给回本人。
生育保险定点医院报销流程〔异地产检或异地生育〕
外地生育或产检定点医院产生的费用发票和清单，出院小结
《广州市职工生育保险医疗待遇申请书》
申请通过并医院盖章的《生育保险选择定点医院申请表》
准生证或计划生育服务证
身份证〔本人及经办人〕
将相关资料申请盖章；
携带资料前往医保局办理。
女职工生育保险待遇办理流程
职工提交以下资料：
《计划生育服务证》原件及复印件；
《出生证》原件及复印件；
顺产，难产的附带医院诊断证明书；
《广州市职工生育保险待遇审核表》一式两份
身份证原件。
社保局办理。
男职工申请生育待遇办理流程〔女方必须要有失业证〕
职工提交以下资料：
计划生育服务证或街道申报备案后的计生证明材料
医院的诊断周数及预产期证明
小一寸照片〔女方〕
女方失业登记证
《广州市职工生育保险待遇审核表》
双方身份证原件和经办人身份证原件
医保局办理
男方办理不存在产假，不需要申请社保津贴》。
失业证办理流程
职工提出申请〔〕；
准备资料：职工提交失业手册、填写《失业保险待遇核定申请表》〔表格上需要注明离职类型，辞职还是辞退〕，申请盖章。；
人力资源规划部负责人审批；
携带资料前往社保局办理；
只有公司写明为辞退的才有失业金领取，辞职的只能办理失业证。
人事系统社保月报表提交流程
录入新入职职工参保信息；
更改离职人员参保信息；
生成报表，核对数据完误；
将社保汇总表发给财务中心；
年度社保缴费基数调整
了解国家政府年度社保缴费基数调整政策；
根据政府政策结合公司实际情况拟定年度社保缴费