最新公司加油卡使用管理规定.docx

公司加油卡使用管理规定
of accountability, redress of orders and prohibitions. Strengthening the honesty and self-disciplin那么，不得随意滥用或盲目多充。轿运车副卡的充值必须以每次出车任务为依据参照?轿运车燃油费报销标准?提出充值申请，其他公务车辆和运营车辆在卡内结余500元时可提出充值申请；
财务科每月两次定期将主卡和各副卡日常充值情况汇总整理，提交部门和经理室确认；
充值油费的发票与报销
财务科每月末根据各副卡的实际使用金额，统一要求定点油站开具增值税发票；
轿运车司机每次完成出车任务后必须及时销账，在?现金报销单?中正确填写本次出车使用的路桥费、燃油费和其他杂费，
of accountability, redress of orders and prohibitions. Strengthening the honesty and self-discipline of leading cadres honesty in politics and education work, enhance leaders ability to resist
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财务经审核后对燃油费以外的其他费用给予现金报销；如出现运输任务的临时取消，业务科室应及时反响财务出纳，并将该已充值的油卡暂时交回业务科室，待确定新的运输任务后再重新确认划拨的油费；
除轿运车副卡以外的其他加油副卡，由财务科每月末根据各副卡的实际使用金额将费用划拨至油卡所属科室，并在每月的财务报表中真实反映，以简化原有的现金报销工作；
公司加油卡的使用的本卷须知
定点加油
所有公务车辆、运营车辆必须在中石化广东省内外正规的网点油站使用油卡加油。严禁任何人以任何理由在中石化以外的网点油站加油，杜绝所有加注劣质油品、“以次充好〞的不正当加油行为。如发生以上行为，公司将给予严重警告或辞退处理并要求个人承担由此产生的车辆维修费；
加油卡的保管与交接
加油卡必须指定专人保管，领用人对油卡的保管和使用负全部责任。如发生人员变动必须完成相关的油卡的交接与清算，登记备案后重新办理领用手续；
异常处理
因持卡人保管不善，导致油卡丧失、损毁、泄密等异常情况的发生，持卡人应及时向直接上级汇报并填写