金牛考勤软件V3.0使用说明.docx

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目录
软件介绍 1
一、系统简介 1
二、系统组成 1
三、系统安装卸载 1
软件安装 2
软件操作 5
模块一、人员资料 6
、 部门设置 步骤：
选中所需修改人员的信息，点击“修改”即可修改对应人员的信息
修改对应的信息，点击“确定”即可完成人员信息修改
人员编号：可以输入字符，根据公司的规定可以输入各种字符
登记号：下发到考勤机当中的工号，必须是数字，且不能以数字0开头，否则会出现错误
删除人员步骤：
选中需要删除的人员
点击“删除”，即可删除对应人员信息
批量导入步骤：
先新增一个职工，然后点击“导出”，打开“”的表格
从表格当中录入人员信息，确认格式
软件点击“导入”选择刚刚已经完成编辑的EXCEL表格进行导录
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点击“下一步”确认表格信息无误
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点击“下一步”最后确认导入的数据格式
注意：左右两列名称必须一致，否则将会导入失败，如果不一致，可以选择需要导入的列的内容，选择一致即可，或者该列不导入
点击“确定”，完成批量导入
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打印功能：
点击“打印”，确认打印的内容
点击“打印”，即可开始打印文本
查询功能：
快速查询，可以根据人员编号以及人员等关键字段进行查询
离职管理
点击“离职管理”即可进入离职管理界面
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添加离职人员步骤：
点击“增加”，选择需要离职的人员
点击选择所需离职人员，右侧“选择人员”按钮可批量离职
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红色字体为必填部分，点击确定则人员离职
修改离职职工步骤：
选中离职人员，点击“修改”，即可修改离职人员信息
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红色字体为必填部分，点击“确定”即可完成修改
人员复职：
确认需要复职的人员，需要复职在第一列打“√”
点击“复职”则给对应人员复职
离职人员删除
确认需要删除的人员，需要删除在第一列打“√”
点击“删除”即可完成离职人员资料删除
人员统计图表
点击“人员统计图表”，进入人员统计图表界面
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可以选择柱状图，饼状图两种图表；可以根据性别和部门两种类型进行查看统计
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模块二、规则设置
考勤规则
点击“考勤规则”进入考勤规则界面
操作说明：
点“添加”，输入考勤规则编号和名称；
在“打卡时间规则”里根据本公司的具体考勤情况进行设置。
在“工作时间”中根据自己公司的工作时间情部进行设置。
在设置时可根据蓝色文字的提示进行。
点“确定”，完成考勤规则设置。
修改步骤：
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选中所需修改的考勤规则，点“修改”。
根据具体需要对规则进行修改。
点“确定”，完成考勤规则修改。
删除步骤：
选中所需删除的规则，在方框打“√”。
点“删除”，完成考勤规则删除。
　
打卡时间规则设定说明
“迟到时间在[ ]分钟内忽略”等于或小于此填入的时间值时将不计迟到〔单位为分钟〕
“早退时间在[ ]分钟内忽略”等于或小于此填入的时间值时将不计早退〔单位为分钟〕
“重复刷卡间隔[ ]分钟” 一般两次打卡的最小时间间隔值，一般设为30分钟以下
“迟到、早退超过[ ]分钟扣工时” 迟到、早退时间大于此填入的时间值时将从职工本班次中的总工时中扣减〔单位为分钟〕
“迟到超过[ ]不计出勤”迟到时间大于此填入的时间值时将计职工为旷工〔单位为分钟〕
“早退超过[ ]不计出勤” 早退时间大于此填入的时间值时将计职工为旷工〔单位为分钟〕
“提前上班[ ]分钟算加班”如果从规定上班时间起到提前打卡时间之内的累计时间超过此值时那么此累计时间计为职工的加班时间
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“推迟下班[ ]分钟算加班”如果从规定下班时间起到推迟打卡时间之内的累计时间超过此值时那么此累计时间计为职工的加班时间
工作时间设定说明
，如果指定某天为休息日时则无需打勾〔以星期单位为准〕
[ ]天/月，以月为单位限制如果此处填入的时间等于职工的无出勤时间那会本考勤系统会自动计