报社客户答谢会活动方案.doc

报社客户答谢会活动方案.doc报社客户答谢会活动方案文章标题:报社客户答谢会活动方案共谋大业共求发展强强联手合作双赢青岛商业发展战略研讨会暨 2005 半岛都市报社客户答谢会一、主题:青岛商业发展战略研讨会暨 2005 半岛都市报社客户答谢会二、主办:半岛都市报三、协办:半岛新生活半岛网(网上直播) 四、时间: 2005 年12月10日五、目的: 1、借元旦到来即将之际,我报社以与商业客户展开研讨会的形式,将与我报一直保持广告合作的青岛市家电与综合百货业态的召集在一起,围绕岛城商业、家电业发展趋势、今后的共同合作方式等问题,展开良好的沟通,借此加强与我报答客户的合作关系,以利于今后的进一步广告及相关方面的合作。 2、借机邀请青岛市政府及各区市宣传部等相关部门负责人,加强与政府的合作。 3、答谢广大客户和相关政府部门领导。六、地点: 丽晶大酒店(或香格里拉大饭店) 1、100 人容量的多功能会议室。 2、配套音响、话筒设备齐全。七、参加人员(约 100 人,详细参会名单附后) 1、家电连锁、百货连锁、家电厂家代表约 70名 2、政府参会人员约 5名(包括青岛市政府及各区宣传部、工商局、消费者协会、卫生防疫局等单位领导) 3、新闻媒体约 10名(包括电视台及半岛都市报、半岛网、半岛新生活记者) 4、我报参会领导及工作人员约 15名八、会议内容: 1、介绍半岛都市报 6年来的发展历程和所取得的累累硕果; 2、邀请各商家代表讨论青岛商业及家电市场发展的趋势及看法(分为综合商业业态和家电商业业态两类);讨论平面广告对岛城消费行为的影响,以及厂家通过平面媒体所传达的促销信息对整个消费群购买潜力的作用;进一步围绕今后的合作方向和方式方法展开研讨;围绕青岛各个商圈的发展展开讨论。 3、答谢宴会。九、会议议程: 1、14:30-14 :55来宾签到并发放礼品,机动部负责果盘点心安排到位;半岛都市报社 VCD 播放,服务人员引领来宾到会议室就座; 2、15:00-15 :10主持人宣布会议开始,介绍来宾 3、15:10-15 :20半岛都市报社社长讲话; 4、15:20-15 :30半岛都市报社总经理发言; 5、15:30-15 :50半岛都市报社广告处处长讲话;半岛新生活、半岛网领导讲话6、15:50-16:10半岛都市报发展史幻灯片放映:包括半岛都市报的成长历程,半岛都市报目前发行量和影响渗透力(可参照半岛都市报央视调查报告作幻灯片);与各大商场的互动活动内容等等; 7、16:10-16:30政府领导、各大商家代表等特邀嘉宾讲话(家电商家邀请一家,百货商家邀请一家); 8、16:30-17 :50各商家分家电、百货、超市老总分组类上台座谈。 8、17:50–18:15现场答记者问。 9、18:30答谢晚宴。十、费用预算: 1、中餐餐费: 200 元/人×100 人=20000 元 2、酒水费用: 5000 元 3、媒体劳务费: 200 元/人×10人= 2000 元 4、签到簿: 30元/本×2本=60 元 5、室外横幅: 10元/米×30米×1条=300 元 6、拱门横幅: 10元/米×12米×1条=120 元 7、背景喷绘:约 5米×3米×60元/平米=900 元 8、请柬: 4元/份×70份=280 元 9、礼品费用: 200 元/份×70份=14000 元 9、不可预见费用: 3000