财务审核合同要点.doc

财务审核合同要点
财务人员合同审查应关注事项
财务人员在经济合同
审查过程中应该关注的事项
财务人员对经济合同(以下简称合同)的审查，是指财务人员对合同的签订、履行、变更、终止过程及合同管理进行客观的监督活动。通过审查，财务人)验收方法;
(9)产品价格;
(10)结算方式、结算时间、开户银行、账户名称、账号、
结算单位;
(11)违约责任;
(12)当事人协商同意的其他事项。
在对购销合同进行审查时，应注意是否包括了上述这些条款，所缺的条款是否不必要。每一条款的表述是否完整、清楚、明了、准确，相关的内容是否合理、合法。根据审查结果，提出详尽的书面改进意见，会同合同签订部门讨论解决办法，以完善合同，实现合同审查的目标。
一般来说，在合同中比较容易忽视的问题有:
(1)与执行该合同相关的营业税、个人所得税等税金的代扣代缴的问题，特别是与个人或者外方签订的经济合同;
(2)与执行该合同相关的服务及后续服务的要求及相关费用的承担问题;
(3)合同执行过程中可能存在的风险的分担问题，特别是技术服务或者技术转让合同。
4、审查合同是否得到授权、会签
审查合同在企业内部是否经过相关部门的会签，拟签订合同的人是否得到适当的授权，合同拟盖公章是否符合企业的规定，是否有签订日期。
二、 合同履行过程的审查
主要审查履行合同的主体是否是合同的当事人，有无由他人代
为履行的情况;审查双方是否按照合同约定行使自己的
权利和承担应尽的义务;合同当事人履行合同的地点是否与合同约定相同。
以分次、分期、分部履行的方式签订的合同，其履行方式是否与约定一致。
审查合同的履行费用结算是否符合合同的约定，优惠承诺是否按照合同约定进行结算;履行该合同是否达到预定的效益。
对合同执行过程中存在问题，有关职能部门是否及时查明原因并予以纠正;合同违约责任是否按法律规定或者合同约定进行;合同纠纷的处理是否及时、合法、合理。
三、合同变更的审查
合同变更的审查是指对当事人修改或者补充的合同内容进行的审查。具体审查的内容包括:
1、合同的变更理由是否充分，有无欺诈、胁迫、重大误解、显失公平而导致合同权利义务对一方当事人不合理、不公正的变更。
2、合同的变更是否经双方协商一致，合同当事人是否履行法定程序;
3、合同变更是否损害公共利益;变更条款是否真实、完整。
四、终止合同的审查
终止合同的审查主要包括:合同终止是否符合合同法规定
的情形;合同的权利义务终止后，当事人是否遵循诚实信用的原则，根据交易习惯履行通知、协助、保密等义务;对已解除的合
同，当事人是否依照法律、法规规定办理批准、登记等手
续;解除已履行的合同后，已履行方是否根据履行情况和合同性质，要求对方恢复原状、采取其他补救措施和赔偿损失。
五、合同价格审查
价格审查是财务人员审查的重中之重。财务人员按照合同上所列的品种、规格、价格、质量标准，运用不同的审查方法合理确定物资采购价格。
专用设备材料的采购一般采用综合评标价法、全寿命费用评标价法、百分评定法。并非价格越低越好，切莫盲目追求价格最低，而要考虑性价比和货物运抵现场过程中可能支付的所有费用，以及设备在评审预定的寿命期内可能投入的运营、维修和管理的费用等