总裁办公会会议管理手册.doc

总裁办公会会议管理手册.doc总裁办公会会议管理手册为规范办公秩序,提高工作效率,依据有关规章制度,结合公司实际,制定本手册。本手册是组织总裁办公会的基本依据。总裁办公室对本手册的实施负有检查和监督责任,所属人员必须各司其职,认真贯彻落实,并在执行中进一步改进完善。一、职权和议事范围(一) 总裁办公会是总裁在职权范围内,对所属各部门、分/子公司、人员和工作实行全面领导,对重要事项进行集体议事的会议。(二) 总裁办公会讨论和决定下列事项: 。 。 。 、突发性事务。 。 。二、会议组织程序和要求(一) 总裁办公会开会时间一般为每月第二周下午 2:00(时间约 2个小时)。(二) 总裁办公会参会人员为总裁班子成员,根据议题需要,可特邀董事局、监事会成员、顾问、总监、有关部门、分/子公司负责人和其他人员列席参加时,由总裁办公室负责界定参会人员名单并提前通知。(三) 总裁办公会由总裁主持,总裁办公会讨论和决定问题,通常按照确定议题、准备预案、提前通知、充分酝酿、会议发言、形成决议的程序进行。(四) 总裁办负责总裁办公会的文书整理、信息传递和会议记录等保障服务工作。(五) 北京市内参会人员集中在总部开会,外阜人员可以通过视频参会。(六) 会议要求: 10天向各总裁秘书发准备议题邮件,会前回收议题,按议题紧要程度排序汇总。议题及相关方案附件如不清楚或不完整的,要及时沟通,搞清弄懂。会前 4至5天将议题、议程、参会人员名单及座次、经费预算、有关预案报俞总审核后,报王总审批。 ,要组织深入调研,进行科学论证,明确具体方案建议,必要时由有关人员到会作出说明。 。总裁办公室提前三天将议题通知参会人员,必要时附上会议讨论议题的预案。参会人员接到议题和预案后,进行必要的准备。会议准备期三天内如有临时议题经总裁确定后可进行调整。 ,不得由他人替代参会。遇有极特殊情况不能到会时需经总裁批准