行政前台工作内容细则.doc

行政前台工作内容细则
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行政前台工作内容细则
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3. 领用:员工领用所需办公用品时，让其填写“办公用品领用表”并签字，然后给予发放;
4. 结算:每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票，确认无误后，填写支出单，报财务人员审批后通知供应商前往领款。
三、日常事务
1. 保证行政电子设备的正常使用，包括:扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题;
2. 每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认;
3. 每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应在2-3个工作日内制作新的通讯录，发送至每位员工邮箱中;
4. 名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时，需要其填写“名片申请单”，并提供名片相关信息。确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人;
5. 每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中;
6. 公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;
7. 公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;
8. 收发传真，协助各部门员工收发业务传真;
9. 协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
10. 新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件，提交办公室主任整理归档。
11. 积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。
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