物资采购管理办法完整版.docx

物资采购管理办法完整版
物资采购管理制度
第一章总则
第一条为加强物资采购与管理工作，规范采购行为，降低采购与管理成本，提高资金使用效益，优化采购流程，特制订本管理制度。
第二条物资的采购要从降置
清单和合同及附件的审核签订。
第十一条财务部门负责采购文件及合同文本的付款审核，参与合同审签。
第十二条法律顾问参与招投标文件及合同条款的编制与审核，参与项目等合同的谈判和签订。
第十三条在采购过程中根据采购物资具体情况合理选择采购方式。采购方式可采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、优先谈判、小额直接谈判采购和订单采购。一万元以上的必须签订供需合同。
第十四条科学选择采购方法，统谈统签、统谈分签、分谈分签。
第三章供应商管理
第十五条加强供应商管理，供应商是指为公司提供设备及零部件、原辅材料和物流等相关服务的企业，包括生产型企业、贸易型企业和物流服务型企业。供应商管理是各项物资采购管理活动的源泉，科学合理选择供应商，保证物资有效供应。
第十六条加强市场调查和研究，了解和掌握市场行情，选取具有一定供货能力、实力雄厚、质量稳定、信誉较好，符合公司质量、安全和环保等管理体系要求且能够长期合作的供应商。
第十七条建立供应商评估评价体系，组织对供应商进行考察、认证和评估，组织或参与设备厂验，跟踪所采购设
备、材料和售后服务等工作，设定信用评定等级，根据等级实施不同的管理。
第十八条对供应商档案实行动态管理，对供应商信息变更做好及时维护和更新，供应商档案资料包含：企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证、特种行业“生产许可证”及“销售许可证”、物流服务供应商相应资质证明等有效复印件，供应商信息变更审核表，质量异议处理记录等资料。
第十九条现有供应商无法满足采购需求，可选择新增供应商，促使供应商之间保持适度竞争，降低采购风险。
第二十条建立供应商准入和退出机制，对于违反合同规定的，依据情节轻重直至取消供应资格。
第二十一条供应商档案属保密材料，必须严肃、认真保管，不可外泄，违者作违纪处理。
第四章运输及调拨管理
第二十二条根据合同、谈判条件及购买物资形式，采用厂家直运、自主承运、委托承运或物资配送等，选择最佳运输方式，降低运输成本。
第二十三条物资运输要坚持及时、安全、合理和节约原则，密切衔接物资进出两个环节，确保运输合理有效。
第二十四条采用委托承运与配送，应与委托运输、配送公司签订书面合约，明确服务范围、计费标准、支付周期和保险索赔等内容，运输和配送费用按服务合同标准结算。
第二十五条自主承运和配送的，运输与配送费用列支成本，由物资采购供应部或其他相关部门进行费用报销。
第二十六条物资采购供应部负责对公司范围内物资存储数量、状态等实行调查和监控，保证库存物资保值增值，降低储备成本，提高物资使用效率。
第二十七条资源调拨应有相关资源管理部门确定调拨方向，物资采购供应部配合做好调配的具体工作。
第二十八条物资调拨应有调拨手续，调出与调入部门提前沟通，双方