物流管理系统实验报告总结.doc

物流管理系统实验报告总结
管理信息系统实验报告
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一、系统分析
1 系统目标
目的是对运输过程中的人(驾驶员)、车、货、客为出车状态，相应地回车登记即将车辆状态改变为待命状态。
简易录入
简易录入即是将订单、调度、回车报账单三个单据放在同一个界面同时录入，此种录入方法不可以跟踪订单状态、调度状态等，但录入快捷、方便，建议对业务操作流程要求不严格的用户使用。

订单数量：也称订单计量（吨、箱、台等），在订单录入时必须输入计量，如果是包车运输，请输入您的包车计量约定值，但不能等于零，如可输入“888”。
运费单价：运费单价自动读取线路名称信息中预先设置好的运费单价，用户在使用前可以预先设置。运费单价及运费在订单被保存后可以根据权限做出修改，而被调度后中不可以修改
修改或删除订单：订单在未调度的情况，可以点击订单录入窗口中的“查找”，找出需要修改或删除的订单，进入修改或删除，然后保存。

点击“新建”按钮；
选择车号，如果司机信息中设置了司机的所驾车辆；
当选择车号后，系统会根据您预先的设置自动选择出司机。如果调度单有多个司机（主驾驶、副驾驶）出车，可以点击“...”按钮进行多选；
选择未调度的订单即可放入到调度单中，您可以多选订单（组单），也可以手工录入调度数据（拆单，例如订单计量50吨，这张调度单只运了3吨，所以您只要输入3就可以）；
点击“保存”按钮。

读取调度单
点击表格列中的“出车”。
选择出车日期。
保存

读取调度单
点击“回车”
填写回车单
保存

一车一单（订单）
一车多单（订单）
托运方（客户）必填。
货运计量必填。
运费=运费单价*货运数（计）量。
应收金额=运费+代垫费-货物损偿+中转费
代收货款在财务管理中的代收货款模块管理代收金额、归还金额等。
付款方式：如果选择了现金，保存后会自动将运费写入到现金日记帐，在客户结算模块统计欠款金额时，将不计入到合计中。

显示每部车的当前状态，即待命状态、出车状态、维修状态。车辆在出车登记后自动显示到出车状态，回车登记后自动显示到待命状态。此功能可作为调度人员的调度参考。
如果用户需要手工改变状态，可点中某一车辆后，拖到目标状态窗口中。

可以查询出已经回车登记的调度单或直接进行简易登记的单据。
修改或删除单据：选择某单据后，单击工具栏的“修改”、“删除”。


登记车辆的维修清单。登记方法：
选择车号
点击“添加”
分别输入日期、配件、数量、单价
如果有第二条清单，继续点击“添加”
点击“保存”。

登记车辆的加油清单。此模块登记的加油只针对车辆核算中的车队加油数据。登记方法：
选择车号
点击“添加”
分别输入日期、种磁、重量、单价
如果有第二条清单，继续点击“添加”
点击“保存”。

临时费用包括：年审、季审、综合审、营运费、车船税、养路费、保险费。登记方法（原理）一致，以年审为例：
年审日期：即年审的登记（办理）日期。
到期日期：当次年审的到期日期。
金额：年审金额。
利润核算区间：车辆核算时计算年审费用时的日期范围。
费用（天/元）：金额/(结束日期-开始日期)

司机借款登记，只允许登记（添加），不允许修改或删除，如果需要修改或删除，登记一条负数据冲掉。数据在保存时，自动进入现金日记帐的贷方金额。

司机还款登记，只允许登记（添加），不允许修改或删除，如果需要修改或删除，登记一条负数据冲掉。数据在保存时，自动进入现金日记帐的借方金额。

如何进行工资结算？
首先需要对工资进行设置，包括了司机工资设置、职员工资设置、维修工工资设置、装卸工工资设置。
建立工资结算单
输入结算单名称与结算区间（范围）。
结算付款
可输入奖罚项目，确定无误后，点击结算、保存。

运费结算登记，只允许登记（添加），不允许修改或删除，如果需要修改或删除，登记一条负数据冲掉。数据在保存时，自动进入现金日记帐的借方金额。
如何设置应收款预警？