银行业务差错
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工商银行临沂分行有效降低业务差错发生概率
2022年9月26日 8点29分 来源:中国业业务知识要学习,以适应日常工作需要,另一方面因种种原因,在经过一段时间的实习后,银行就将他们推上工作岗位。这些从业时间不长的新员工,无论是知识储备还是心理准备均不充足,且新员工刚上岗就面对种类繁多、收付频繁的柜面业务,易被各种业务搞得手忙脚乱,手足无措也就难以避免了,此时,现金差错也就随之而来。
2.临柜人员办理业务过程中受到干扰。无论何种岗位,人们要干好何种工作,其精神状态是否良好,注意力是否集中是先决条件之一。银行临柜工作人员在办理业务的过程中,往往会遇到客户咨询业务、电话打扰、同事间要求授权、盖章等种种突发情况,虽是无法避免,但这必然会使临柜人员的注意力被分散,正常业务流程被打断,而导致现金差错随之发生。同时,临柜人员因精神疲劳、情绪欠佳、心情沮丧等原因,造成注意力不集中,也是产生差错的原因之一。
3.临柜人员不遵守业务操作流程。规范的业务操作流程是银行业务正常开展的基本保障,这对临柜工作来说尤为重要。如存款业务,一般程序为接款项与存折、清点、记账、签名、核对、交还存折。如不按流程操作,或者在办理业务过程中随意性,则发生差错的几率就大大上升了。一般来说,多数差错都是由于违反了制度或操作流程而产生的,严格按章操作就能大大减少差错,降低操作风险。
三、如何防范现金差错的对策
1.加强业务培训,提高业务素质。兵家有云:“战无不备、攻无不克”,意思是说不打无准备之战。在银行的实际工作中,也是如此。因此,我们在新职工上岗前、新业务推广前,务必做好相关业务
知识与技能的培训工作。培训时既要注重理论知识的学习与深化,使其了解各操作环节的要领与依据,更要加强实际操作的业务流程与技巧的练习,提高业务熟练程度,降低上岗后的不安全感与恐惧心理。同时,用人单位在新职工上岗前,还需安排业务素质全面、工作责任心强的老员工,进行一对一的岗前实习传帮带,通过“手把手”的传授,起到“事半功倍”的良好效果,切忌仓促上阵,须知“欲速则不达”的古训。
2.强化团队意识,增强协作精神。俗话说:“人心齐、泰山移”。实践也证明,银行员工的团结协作,对减少或避免差错非常重要。团队成员中的年龄、知识、经验等种种因素,必定各有所长,各有短缺,因此,各成员要谦虚谨慎,善于学习,团队成员间须相互包容,互勉互励,共同提高。对已发生的差错须共同进行分析,查找风险点和难点,吸取教训,防止类似差错再次发生,从而使团队的凝聚力、战斗力不断增强,工作效率不断提高,差错率降低到最低限度甚至为零。
3.注重操作细节,培养良好习惯。老子说:“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。”银行临柜工作收收付付看似简单,但要真正做好,务必在“细”字上下一番功夫,也就是必须注重工作细节、程序细节和语言细节。良好的操作习惯养成于始,这对于新员工来说尤为重要,因为坏习惯一旦形成,要改就不那么容易了。为减少现金差错,笔者认为应重视以下几方面看似细节、实为重要的操作习惯的养成。首先,要进行数据核对,即在办理完每一笔业务前,将打印信息与收付款实际金额(或点钞机显示金额)进行核对;其次,要学会和应用唱收唱付,这既是与客户进行核对,也是提醒自己再次进行核对的过程;再次,可尝试双手的分工协作,如右手是专门用来收
款的,左手是专门用来付款的,这样久而久之养成习惯后,就能自感到发生差错时的异
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