学习用最简单的方法去工作
在工作中,工作的难度和工作的步骤是平方成正比的关系,步骤越多,难度就是几何式的增长,所以减少工作的流程,就是降低难度,下面是小编带来的。
在管理学上有一个著名的崔西定律。任何工作的
学习用最简单的方法去工作
在工作中,工作的难度和工作的步骤是平方成正比的关系,步骤越多,难度就是几何式的增长,所以减少工作的流程,就是降低难度,下面是小编带来的。
在管理学上有一个著名的崔西定律。任何工作的困难程度与其执行步骤的数目平方成正比。比如,完成一件工作有3个步骤,那么这项工作的困难程度难度为9;如果将这项工作的步骤增加到5个时,,而难度则要增加16.
崔西定律的存在揭示了一个最简单的道理。工作流程的步骤越少,难度就越低。因此,在企业中,工作应该进一步得到精简,员工要懂得将所有复杂的程序尽量简单化,做到能省就省、能少就少。
不过很多管理者和执行者仍旧抱有旧时的工作理念和管理方法,认为工作程序越多、越复杂,就证明了工作难度越大,工作价值越高。事实上这样的说法并不科学,从工作效率的角度出发,能够耗费更短的时间、更少的资源来完成工作,这正是改进工作的成果,也是企业获得盈利的前提。复杂的流程以及烦琐的工作环节无疑会造成更大的浪费,因为员工在执行任务时,不得不花费更多的时间,不得不耗费更多的资源。而且工作流程越长、工作环节越多,耗费量也就越大,管理难度也越大。
进一步减少自己的工作量,简化自己的工作步骤,去除一些不必要的环节,从而来保持决策的时效性,并能提升公司的反应能力,这是也是提高工作效率的第一步。
简化流程不仅能够有效解放更多的劳动力,节省更多的资源,还能够有效降低管理的难度与风险,降低工作流程中的错误率。在流程中,任何一个环节都有可能出错,而且任何一个环节出错都会造成整个工作的失败,环节越多、越复杂,那么犯错的机会也就会成倍地增长,管理的难度也会成倍地增大。
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