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国际会议的大型活动现场管理工作步骤第一步筹划开幕式的程序并编制开幕式工作方案.
会议组织委员会召开会议筹划程序、编制工作方案并确定邀请贵宾名单.
“贵宾席和ReservedforVIP'.代表席通常
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要按剧院式摆放座位,,,有时可达上百人,这么多的人在会场走来走去,,可以将记者席设在二楼的前几排,既方便他们摄影和摄像,也可以到达对他们的走动加以限制的目的.
贵宾室的布置
为接待出席开幕式的贵宾,,、电梯和通道,,
“贵宾室(VIPRoom"贵宾室摆放沙发和茶几,,预先放好签到薄和笔开幕式的程序
国际会议的开幕式是所有会议活动中最重要的,,这已成为当今世界各个国家举办大型国际会议时的一种时尚.
贵宾的接待邀请和接待贵宾参加会议是开幕式很重要的活动内容.
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(1)邀请贵宾
,包括有关国际组织的负责人、学科带头人(如诺贝尔奖获得者)、,主要包括3种,第一种贵宾是国家级领导人,如全国人大副委员长、,如正副部长、会长、理事长、,,,、,并送上出席开幕式的请柬和其他有关材料.
(2)贵宾的现场墙待
开幕式之前,要安排级别相当的会议领导在会议中心或饭店的大厅门口迎接贵宾,这位会议领导要了解每一位贵宾的姓名、工作单位、,要安排专门的工作人员引路,将贵宾送到贵宾室,,佩戴胸花,,先引导坐在主席台下的贵宾入座,,被邀请的贵宾仅参加会议的开幕式,,被邀请的贵宾也有出席展览会的剪彩仪式,,对于参展商将产生积极的影响.
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