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员工借支管理规范
员工借支管理规范
1目的
为加强员工借支管理，规范员工借支行为，提高资金使用效率，降低借支坏账风险，特制定本管理办法。
2适用范围
公司所有人员因公发生的各类借支费员工借支管理规范
员工借支管理规范
1目的
为加强员工借支管理，规范员工借支行为，提高资金使用效率，降低借支坏账风险，特制定本管理办法。
2适用范围
公司所有人员因公发生的各类借支费用，以及经总经理特殊审批的员工因私借支。
3术语和定义
：员工用于支付与公司经济业务相关事项的款项而发生的各类借支，主要包括：押金借支、备用金借支、专项类借支、采购临时借支及其他临时性借支等。
：员工个人或家庭突遭重大变故的情况下经总经理批准的特殊借支。除此之外，员工因私不得向公司借支。
4职责与权限
：根据实际业务需要，填写提交借款申请流程，合理使用、管理借款，取得押金收据、业务发票，按时核销、退回借款。
：按本规定要求履行借款、退款审批流程，对业务事项的真实性、借款金额的合理性负责，并督促本部门员工及时核销借款或归还欠款。
：审核借款单审批的完整性、合理性，根据审批的借款单付款，跟进借款人在规定时间内销账、还款，并做好账务处理。
5借支分类
：包括招标押金、房租押金及其他需要将款项退回公司的押金性质借支；
：部门团建活动费，行政或分公司因办公费用周转产生的借支等；
：包括市场推广费、招标费、房屋租赁费、购买竞品费用、临床注册费等需要专款专用性质借支；
：库存商品、行政物质及广告促销用品采购预付的款项；：其他因工作需要产生的临时性借支。
6要求及内容
：
，专款专用（备用金类除外），不准以任何名义挪用或长期占用公司资金；
，包括应如实、规范填写OA借款单（借款日期、借款类型、借款用途、借款金额、预计核销或还款时间）。财务部对有关借款有疑问的，借款人员需配合解释说明。
：前款不清，后款不借。员工工伤应急方面借款除外。
、入账。借款人在规定时间内未能完成核销或将借款归还公司的需提供书面原因说明。
，财务部需确认员工已清偿名下所有借款后方可办理员工离职手续。


、押金的借款人在OA上填写借款单，注明借款用途（***押金）、预计退还时间，并将支付押金相关的合同、通知等作为附件上传到OA。
、押金实际支付后，需将押金条收据复印件给到财务归档，原件由部门秘书统一保管。借款人需负责在到期日将押金退还公司。若到期未能退回公司，且无合理