办公室s执行标准.doc

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办公室“6S〞执行标准
前 言
追求平安与效益是公司经营的主要目标。
提升员工素质，形成标准化的行为安、舒适、明亮的工作环境，创造最正确的经济效益，塑造良好的公司形象，是全体员工共同的理想。
现场：
地
仪容
不修边幅且脏
0
头发、胡须过长
1
上两项中有一项缺点
2
依规定整理
3
感觉精神有活力
4
4
行为标准
举止粗鲁，口出脏言
0
衣衫不整，不守卫生
1
自己的事可做好，但缺乏公德心
2
公司规那么均能遵守
3
富有主动精神，团队精神
4
5
时间观念
大局部人缺乏时间观念
0
稍有时间观念、开会迟到的很多
1
不愿受时间约束，但会尽力去做
2
约定时间会全力去完成
3
约定的时间提早去做好
4
合计
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使用说明
目的：在推动素养的过程中，除了拟定详尽的方案与活动方法外，每一项均要定期检查，加以控制，确保员工养成习惯。
说明：查检的工程共有5项，每一项里边又分假设干项，并配以不同的分值，请检查部门根据内部的具体情况，在得分一栏里打勾，最后再统计总数。
表1-6 制定办公室礼仪守那么
工程
内容
语言礼仪
礼仪
仪表礼仪
行为礼仪
使用说明
目的：制定员工共同遵守的礼仪守那么，使员工养成良好的习惯。
填写：根据5S修养要求制定员工共同遵守的有关规那么、规定。
表1-7 办公室5S检查表
类别
内容
总分值
得分
问题点
整理
1有无定期实施红牌作战管理〔抛弃非必需品〕
4
2公告栏有无过期的公告
4
3桌子抽屉是否杂乱
4
4有无必要的隔间阻碍办公室良好视野
4
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5下班时桌面上是否干净利落
4
整顿
1文件类有无定位化〔配合颜色、斜线〕
4
2能否随时取出必要文件、磁盘等
4
3桌子、文件架有无控制在最低数量
4
4有无以区域线规划桌子、文件架、通道位置
4
5有无规定常用品存放场所、并加以管理
4
清扫
1地面、桌面是否杂乱
4
2垃圾箱有无溢满
4
3有无杂乱布置的导线
4
4办公自动化设备有无污秽及尘埃
4
5开水供给处是否干净
4
清洁
1有无文件档案管理制度
4
2有无依照档案制度将文件归档
4
3本部门重点目标管理有无目视化
4
4供给开水处有无标示清扫责任人
4
5有无指定书库、书架维护负责人
4
修养
1有无工作方案管理
4
2工作去向表示板有无妥善利用
4
3文件传阅有无按规定进展
4
4有无积极参加工作会议
4
5有无按规定穿制服
4
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评价
100
部门： 检查日： 检查人：
说明：根据办公室推行的5S方案，判定自己的得分情况，以便把5S活动贯彻到底。
表1-8 办公室5S活动标准表
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区域
NO
内容
判定标准〔“否〞得总分值，“是〞得零分〕
评分
得分
办公室台面
1
文件、资料整齐放置不得凌乱
成沓的文件是否参差不齐，零散的文件是否歪斜、凌乱
5
2
非每日必需品不得存放在任何办公台上
办公台上是否放置每日最低限度外的用品
5
台下
3
除垃圾桶外不得放置任何物品
是否堆放有其他物品或是否没标识
5
4
个人用的垃圾桶不得露出工作台外，几个人共用的垃圾桶应规划区域
是否露出台外，未倾倒或是否没有规划区域
5
5
地面保持干净，无垃圾及碎粒
是否有垃圾碎粒
5
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办公椅
6
椅套要保持干净，无污迹
是否有污迹、黑垢
5
5
7
人离开办公台，办公椅应推至台下且应紧挨办公台且平行放置
是否没有推至台下或未呈水平放置
8
办公椅、办公台应保持干净，无污迹、灰尘
是否有污迹、灰尘
5
文件柜
9
应保持柜面干净、无砂尘
是否有灰尘、污迹
5
10
柜外的明细表应用规定的表格贴附在左右上角
是否不按要求标识
5
11
同一部门的文件夹外侧的标识应统一
是否不统一
5
12
文件夹内必须有台账
是否没有台账或不能按台账准确取出
5
人员