英语写信书写格式.doc

英文书信的格式概述英文书信的格式概述 1 、信头( Heading ) 指发信人的姓名( 单位名称)、地址和日期, 一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名; 第二行写县、市、省、州、邮编、国名; 然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用, 但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。日期的写法,如 1997 年7月 30日, 英文为: July 30, 1997 ( 最为普遍); July 30th , 1997 ; 30th July , 1997 等。 1997 不可写成 97。 2 、信内地址( Inside Address ) 在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。 3 、称呼( Salutation ) 是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式) ,也可以用冒号(美国式)。(1 )写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用 Dear 或 My dear 再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏) 。例如: My dear father , Dear Tom 等。(2) 写给公务上的信函用 Dear Madam , Dear Sir 或 Gentleman ( Gentlemen )。注意: Dear 纯属公务上往来的客气形式。 Gentlemen 总是以复数形式出现,前不加 Dear ,是 Dear Sir 的复数形式。(3) 写给收信人的信, 也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如: Dear Prof. Tim Scales, Dear Smith 。 4 、正文( Body of the Letter ) 位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用 Hello ! (你好!) 正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。 5 、结束语( Complimentary Close ) 在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。(1 )写给家人、亲戚,用 Your loving grandfather , Lovingly yours , Lovingly 等; (2 )写给熟人、朋友,用 Yours cordially , Yours affectionately 等; (3 )写业务信函用 Truely yours ( Yours truely ), Faithfully yours ( Yours faithfully )等; (4) 对上级、长辈用 Yours obediently ( Obediently y