联想公司会议手册(Document 37页).docx

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最新精品资料整理推荐，更新于二〇内容进行阐述，并答复参会人员的问题，参与讨论；
主持人：对会议的进程进行整体控制，保证会议目标实现；
参会人员：对会议议程参与讨论和决策
列席人：列席会议，但不参与会议议题的讨论和决策；
与会人员：参会人员、汇报人员、列席人员和主持人等参加会议人员的总称；
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会议通知起草与发送
会议组织部门应在会议前发出会议通知前应该充分准备，一项会议的召开必然涉及到其它部门人员的相应工作安排和时间资源的占用，因此在组织会议前应有充分的客户意识，使与会人员能够准确了解本次会议的关键信息，以便提前准备，保证会议目标的实现；
会议通知应该包括以下几项内容
会议目的：明确说明举行此次会议要到达的效果，
会议时间：应包括会议的开始时间和结束时间
由多个部门参加的会议：上午的会议定为9:10开始，下午的会议定为14:10开始。由于特殊情况无法按以上规定时间开始的会议，需由会议组织者在会前通知中明确说明。
为保证会议效率和质量，在议题和内容有限的情况下，会议时间一般应控制在2小时以内。
会议地点：会议地点应该明确标出,如果会议地点在公司外部,与会人员并不熟悉,会议通知中应附上会议地点示意图;
会议议程：
会议议程的第一项为哪一项主持人讲解会议要求
根据会议内容的不同，会议可分为汇报、通报、研讨等内容(参见名词解释)
会议议程应以30分钟为单元，列出本单元的会议内容，如果某项内容多于30分钟，也应该分为多个单元，其目的保证与会人员参加会议前能对会议内容有清晰的了解。
每项会议议程应该列出本项议程的汇报人、参会人员、列席人员和主持人的名单；组织会议人员在确定与会人员时，应该在明确会议目的
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根底上确定哪些人必须参会，哪些人可参加可不参加；努力做到既不因某些人的缺席而影响会议效果，也不因使与本次会议关系不大的人员原因参加此次会议而影响他们的正常工作，同时又给相关人员以学习、观摩的时机；
会议考前须知
着装要求:在工作日期间召开的会议需正式着装；在周末或休息日期间召开的会议可以着便装；如有特殊的着装要求需要明确指出；
会议内容保密要求：会议组织者根据会议的性质和内容确定会议内容是否要保密；如果需要保密，需要采取必要的保密措施。例如：涉及公司商业秘密的会议，参会人员如果委托他人代替参加会议，必须事先报会议主办部门批准。除主办会议部门外，一律不得录音、摄像。会议中使用的文件一律由会议主办部门统一收发，假设需要会后带走的必须履行相应的登记手续。等等。
对会议文件的要求：会议组织人员根据会议的目的、规模的等内容确定是否要用PPT文件，是否需要文本文件，需要多少份，其它特殊求也要一并注明。汇报部门在制作PPT文件时，首页应该包括本次议程的时间安排和会议考前须知，使与会人员清楚本次会议的议程；同时，制作PPT文件应该使用公司标准模版，为保证投影效果清楚，应注意色彩的搭配；
对请假的要求。明确参会人员如果因特殊原因无法参会需要通过合种途径请假。
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明确对会议纪律的要求〔见后〕。
其它需要特殊说明的会议考前须知
会议通知的发送
跨部门的会议，会议组织部门应该提前3个工作日发出会议通知；如果会议涉及公司总经理室一半以上人员参加，应该提前5个工作日发出通知，涉及总经理使全体成员参加的会议，应该提前10个工作日发出通知；以便与会人员能够事先调整好时间安排并为参会做好准备；
如果因特殊情况需要临时召开会议〔会议通知发出