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采购部工作简述及规划
采购部工作简述及规划
一、采购部的核心工作价值
质量：符合国家法律法规要求、符合公司产品规格要求。
数量：能满足公司需求的数量以保障公司运营。
时间：根据公司要采购部工作简述及规划
采购部工作简述及规划
一、采购部的核心工作价值
质量：符合国家法律法规要求、符合公司产品规格要求。
数量：能满足公司需求的数量以保障公司运营。
时间：根据公司要求时间到货。
价格：最佳的性价比，为公司节省成本创造价值。
服务：让供应商为公司运营提供最佳的服务。
采购部所有的部门架构设置、职能设置、工作流程设置、绩效目标设定、供应商评估考核都是围绕着如何最大限度的发挥这几个核心工作价值而进行的。
二、采购部工作逻辑简述
1、产品分类的采购工作逻辑。
根据产品的供应风险和采购金额的高低把所有的产品大致划分为四个象限，如下：

不同。
战略产品，此种产品供应风险相对较高，采购金额大，和现有供应商紧密合作，产品定价以谈判为主，同时开发新供应商和产品渠道降低供应风险。
杠杆产品，此种产品货源充足，单一品相或种类采购金额较大，定价以招标定价为主，尽量压低采购成本。
瓶颈产品：供应风险较高，采购金额较小，此种产品应以保证供应为主，同时开发替代产品降低供应风险。
一般产品：单一品相供应风险及采购金额都小的产品，可能产品数量较多，可以整合产品打包招标以节约采购成本。
实际工作中，还可以根据产品的采购金额占比不同再进行分类，以方便采购日常工作（产品价格申报，日常沟通，根据此分类可以迅速了解到单一产品占所有产品的采购金额权重）。如ABCD类分类，A占金额60%以上，B占金额60-80%之间，C占80-95%之间，其余为D类。
2、采购部绩效设置逻辑
采购部工作绩效，采购部工作绩效设置是围绕价格、质量、到货时间及数量。
价格，即成本节约是直接能体现采购部工作成绩的。到货质量、数量及到货时间是体现采购部对供应商的管理水平。假设以下表为例：

同比成本节约目标值为所有同比品相采购成本同比去年的降低幅度乘以100。
质量、到货、订单达成率计算方式为无问题的产品金额比全年到货金额乘以100。

来展开，根据公司规模从小到大，不同阶段有不同应对措施。但在供应商开发环节，评估要有客观依据，采购环节，询价、定价、决议环节是要分开的。
三、采购部架构规划
根据以上工作逻辑集合采购部实际工作量及未来发展趋势，我认为采购部职能架构
规划可暂定两个阶段。
1、第一阶段：

放逐渐进入细微，注重培养采购员对所掌管品相的知识及供应商谈判能力。
文员工作是处理合同事物、整理文档、处理投诉。
2、因此时业务量较小，愿意和公司以账期方式合作的供应商较少，因此此阶
段采购工作应以保证效率同时保障供货和资金安全为主，
3、