会议室使用规定5篇.docx

会议室使用规定5篇
第一篇：会议室使用规定会议室使用规定 ； 、自包装产品使用，如会议室有其他安排，另行通知； ，中药仓库、整洁，会议室使用完毕后，必须打扫卫生，收回幕布、关闭投影仪和电灯，文具盒和电源线保护盒恢复原位，并交还借用的办公用品。 7、如有公司层面的重要会议或者会见，综合业务部将负责会议室的协调，必要时请各部门予以配合。 以上管理措施即日起试行。大家在使用中发现不满足需求或者不合理之处，欢迎指出，综合业务部将想方设法进行改进。 第三篇：会议室使用管理规定会议室使用管理规定 第一章目的 为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定： 第二章定义 目前在使用中会议室有： 地下一层：会议室 一、会议室二 二层：洽谈会议室 三层：大会议室、小会议室 会议室用途。公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。 第三章申请使用流程 第一条前台每周五将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处； 第二条部门或个人将使用时间及用途填写在《会议室使用登记表》中； 第三条部门或个人按会议室使用规定使用会议室。 第四章会议室使用管理规定 第一条会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理； 第二条部门或个人需要使用会议室时，需提前一天填写《会议室使用申请表》完成会议室的申请预约；
第三条没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用；如使用时间发生冲突，需礼让已申请使用会议室的部门或个人。 第四条会议室均依据申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序； 第五条部门及个人应按照预约时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。 第六条部门及个人应按预约的时间内使用完毕，如有延时使用需求，请及时与下一使用个人或部门沟通，获得应允后方可继续使用，否则需立刻终止该会议； 第七条任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。 第八条会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。 第九条会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为； 第十条会议室使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，并在离开会议室时关闭电源、空调。 第五章附则 第一条第一条本规定解释权在集团行政部 第二条第二条本规定在自发布之日起生效 行政部 2013年11月18日 第四篇：会议室使用管理规定会议室使用管理规定 一、目的： 为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的安全、整