上海海事大学办事指南.doc

资产处相关问答 1 .室内设施损坏了,应当如何处理? 答: 使用者如发现室内电灯不亮、插座没电、开关损坏、门窗损坏、盥洗室内设施设备故障、厕所、下水道堵塞等问题, 可直接报各大楼管理员, 说明损坏位置和内容, 由大楼管理员做好记录,书面或电话报维修组;或直接电话( 38283118 ) 、网上(待开通)向校园服务部维修班保修。 2 .办公家具损坏了,应当如何处理? 答:遇到办公家具损坏,请打资产处后勤办电话保修( 38283906 )。 3 .办理离校手续时,个人名下保管的资产应如何处理? 答: 查询个人保管的资产明细, 填写上海海事大学资产交接单, 交本部门领导审核, 最后到资产管理科办理帐务变更。 4 .有关班车的事宜,该向哪里咨询? 答:遇到有关教职工班车的问题,请打班车值班室咨询( 38283341 、 38283340 ) 。班车代预订请发送短信到带预订手机: ********** 。团委相关问答 4 发布时间: 2010-09-14 1. 怎样借桌椅? 答: 在团执委办公室领取活动申请表, 将表格按要求填写完整( 包括分团委老师的敲章与签字) ,交予值班人员审核过后即可。值班人员会在每天下午三点左右将表格送与老师审批。在活动当日, 只需去 201 值班室说明已提交借用桌椅的申请, 值班人员审核完出借记录无误, 并且登记下出借桌椅的数量后便可出借。出借时需留下借用人的一卡通做抵押。值班人员将会按照所登记的桌椅数目进行发放出借。归还桌椅时将所有出借的桌椅整齐的放进 106 仓库后,便可去 201 值班室将一卡通取回。 2. 怎样借教学区教室? 答: 填写活动申请表以及多媒体教室申请表。将两张表格按要求填写完整( 包括分团委老师的敲章与签字) 交予值班人员审核过后即可。值班人员会在每天下午三点左右将表格送与老师审批。多媒体教室申请表将予以返还, 并由申请者交予教务处。教务处批准当日, 借用人凭教室借用凭条和本人学生证分别到电教中心 2A107 借用教学设备,相应楼宇管理员处登记开教室门。过时作废, 需重新申请。同时还需注意的是, 学生活动使用教室只限周三 13: 00-16 : 30 时间段。受理时间为周一、周二和周四的 13: 30-16 : 00 。借用教室的时间如发生变更,或预定的教室不再使用,或活动内容改变,申请人需至少在预定使用日前一天,到教务处办理变更或注销手续。擅自变更者,一经查实即取消该部门当学期借用教室资格。 3. 怎样借学服活动室( 112 、 119 、 204 )? 答: 在团执委办公室领取活动申请表, 将表格按要求填写完整( 包括分团委老师的敲章与签字) ,交予值班人员审核过后即可。值班人员会在每天下午三点左右将表格送与老师审批。在活动当日, 只需去 201 值班室说明已提交借用学服活动室的申请, 值班人员审核记录无误后便可出借。出借时需留下借用人的一卡通做抵押。在活动结束后, 值班人员将会检查教室的使用情况, 如没有问题便可去 201 值班室将一卡通取回。需要注意到是, 学服活动室的使用时常是两个小时。 4. 如何才能借琴房( 110 )? 答:借用琴房无需填写任何表格,只需去 110 门口勤工助学同学值班处,登记押卡即可。需要注意的是琴房的使用时间是两个小时。先到显得,不能预约。 5. 怎样在北广场的电子屏上播放宣传视频? 答: 在团执委办公室领取活动申请表以及电子屏申请表, 将表格按要求填写完整( 包括分团委老师的敲章与签字) ,交予值班人员审核过后即可。值班人员会在每天下午三点左右将表格送与老师审批。审批通过后会有值班同学电话通知申请人来取电子屏申请表的回执。申请人在要播放的当日只需带好电子屏申请表的回执以及需播放的视频去北广场的二楼找值班人员播放即可。 6. 怎样才能贴海报与横幅? 答: 在团执委办公室领取活动申请表, 将表格按要求填写完整( 包括分团委老师的敲章与签字) ,交予值班人员审核过后即可。值班人员会在每天下午三点左右将表格送与老师审批。海报由宣传部的盖章同意过后即可去北广场的海报张贴栏, 在指定的位置张贴海报和悬挂横幅。需要注意的是海报的规格是 60× 45。 7. 如果有外联事宜该怎么办? 答: 在团执委办公室领取活动申请表以及外联申请表和附表( 如有摆摊需要还需要填写摆摊申请表), 将表格按要求填写完整( 包括分团委老师的敲章与签字), 交予值班人员审核过后即可。值班人员会在每天下午三点左右将表格送与老师审批。注:任何申请表格都需要提前一至两天前来申请! 图书馆相关问答 2 发布时间: 2010-09-13 1. 图书馆每周开放时间? 答: 图书馆临港新馆开放时间为: 周一至周六 8:15--21:45 , 周日 9:00--21:00 ( 国定假、寒暑假开放另行通知