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会议管理方法
会议的有效组织和管理是改善办公秩序,及时传递、执行和保存办公 信息,提升办公效率的一种重要手段,本所各部门应重视对会议的组织和 管理.
第三条 本方法所精品资料，欢迎大家下载！
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会议管理方法
会议的有效组织和管理是改善办公秩序,及时传递、执行和保存办公 信息,提升办公效率的一种重要手段,本所各部门应重视对会议的组织和 管理.
第三条 本方法所指的会议,包括本所党组会议、行政会议、所长办 公会议等例会,各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议,以 及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议.
不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议.
第四条 会议的管理部门为所办公室,会议的具体会务工作由承办部 门协作安排.
第二章会议召开原那么
第五条 本所及各部门召开会议应遵循如下原那么：
〔一〕 ,尽量缩短会议时间, 步利用现代网络和通信传播工具部署工作,能合并召开的会议尽可能合并 召开.
〔二〕 ,注重实效,主题鲜明,准备充 分.
〔三〕 、开发、管理和生产等重要部位, 增强调研和督查,集中精力研究和解决实际问题,可采取现场办公会议等 形式,及时协调研究解决有关问题.
〔四〕 ,凡涉及经费开支的会议应严格根据有
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关廉政建设的各项规定执行,严禁铺张浪费.
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第三章会议安排
第六条本所例行会议均列入例会制度,要求根据例行会议规定的时 间、地点和内容组织召开.
第七条 本所临时组织的会议,涉及本所有关部门的,部门负责人应 给予积极配合,保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位.
第八条 本所各部门组织的全所性不定期会议,均须经分管所领导批 准后, 将全所各类会议统筹安排,编制会议安排表,印发到会议参加人员.
第九条 会议召集部门应做好会议准备工作,将会议主持者、议题、 议程、与时间、地点安排报送所办公室,由所办公室统筹安排.
第十条 列入会议方案的会议,如遇特殊情况需更改日期、地点或会 议内容时,会议召集部门应提前 办公室同意,任何部门或个人不得随意打乱或更改正常会议方案.
第十一条 凡需要所领导参加的会议,召集部门应提前请示分管所领 导,按分管所领导指示办理.
第十二条 对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议,所 ,或有重复性,或无多大作用的会 议,所办公室有权拒绝安排.
第十三条 不定期会议必须服从统一安排,各部门会议不应安排在全 所例会同期召开,应坚持部门会议服从全所会议,局部服从整体的原那么.
第四章会议管理
第十四条 会议召集部门应做好充分的会前准备工作,拟定会议议
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