清远车展标准版.doc

清远车展标准版
畅想车世界——2011清远车展
 
一、展会项目立项可行性研究报告
（一）市场环境分析
我国在国家政策的支持下，2009年汽车产销均突破136万辆，一举超越美国成为全球第一大汽车市场表演区：清远体育馆舞台区
9、活动方案
（一）  前期准备 
（1） 到场嘉宾   
市政府有关主管领导、业界知名人士、公司的关系客户、各媒体记者
（2） 请柬的准备　　
提前印好请柬，非市内来宾请柬要在典礼前10天寄出，本市提前5天发出，部分由公司派专人送达并确认来否回执。
（3） 购买或制作一批有意义的礼品。
做好活动现场的礼品、礼品袋（可由我公司提前提供样品，由贵公司定稿后我公司统一制作）。一是可以表达对领导的尊敬和谢意；二是可以起到宣传作用和品牌效应。
（4） 剪彩仪式所需的红花、剪刀、托盘和鲜花
（5）现场车辆准备（车模、对应资料）
（6） 其他准备工作
提前3天向市气象局获取当日的天气情况资料。
落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。
提前3天落实指挥和负责秩序工作。
（二） 展前广告发布
建议在《清远晨报》 、《清远日报》相关版面发布整版车展活动平面广告，于活动前1星期投放。在社区网站配合文字图片报导。
（三）车展之日媒体报道
开盘当天邀请市电视台、平面及网络媒体，以新闻报导、文字和图片形式突出宣传“清远车展”盛况。
（四）执行方案
（1）区域划分
整个展示区域分展示区、接待区和服务区。展示区分为主舞台和普通展示区。接待区是目标客户或者潜在客户洽谈签约的地方，服务区为参观客户和嘉宾的休息场所，备有矿泉水，水果，饮料等。
1）、展示区主舞台正墙做形象墙，包含公司标志和品牌口号，顶部或者前台做射灯突出效果；舞台需要一定的承重，公司主推车辆在主舞台上亮相，主舞台也是活动剪彩的地方。 普通展示区则展示公司其他明星车型。
2）、接待区，设置业务洽谈、签约等，对目标客户或者潜在客户完成签约或者业务跟进。
3）、休息区域：设置高档红酒饮料、水果供嘉宾和客户休息品尝。
4）、签 到 处：来宾签到处设置在会场入口处。签到处配礼仪小姐。
5）、礼品发放处：签到处旁边。
6）、现场办公区：设置在会场入口处；庆典剪彩仪式相关来宾讲话，祝词；精彩文艺表演 ；乐队欢奏、礼炮齐鸣 
（2）现场布置
1）、彩虹门       
入口处放置一座双龙彩虹门，突出气势；
2）、高空气球     
活动现场上空布置4个红色高空气球，下面悬挂祝贺车展的竖幅。 
3）、小气球     
施放多只高空小氢气球，显示对财富、人气的上升与飞跃。
4）、扶手
部分区域扶手包上鲜花
5）、盆景鲜花 
在庆典现场放置一定数量盆景和鲜花，增强效果 。 
6）、表演活动 
一系列的文艺表演，以及与观众的湖、活动环节
7）、礼仪小姐   
礼仪小8名，形象、气质出众，在剪彩仪式时为嘉宾佩戴胸花，协助嘉宾剪彩，指引位置。 
8）、彩旗
到体育馆的入口处一带一直到展会现场，每隔2米插彩旗一面，渲染出热闹的气氛。
9）、鲜花立柱
从体育馆前的路口到车展现场的路上依次竖立8个罗马鲜花立柱，再配以场地上的本来的绿化树木和绿化草从。加上现场的喜庆热闹的气氛，所有客户将感觉到特别的温馨和舒适。
10）、条幅（挂幅和横幅）、喷绘、灯片
在建筑主体悬挂一共12条，烘托气氛。
在主舞台、车展示区、接待区、休息区制作高精度的公司标志和品牌口号喷绘或者灯片
11）、X展架
在现场相关位置设置相应的展示架，方便嘉宾和客户参观和业务洽谈。
12）、音乐场景
在展会相应的位置布置音箱设备，播放轻音乐，让整个交房现场呈现喜庆舒畅的感觉。
13）、导示牌
分别在十字路口和其他三个拐角处摆放指示牌，让人们知道展示区域的准确位置。
14）、地毯
在车辆展示区域布置地毯。 
（五）展会内容：
展会将推出四大板块:
第一板块为汽车展览，主要包括国内外新款车展，汽车零部件展、汽车生产装备及维修保养技术的历史名车展，汽车装饰品展，汽车性能演示，以及高档摩托车展。
第二板块为高峰论坛，主要是汽车清远论坛。
第三板块为经贸洽谈，主要包括汽车项目的招商引资，以及贸易合作洽谈会，汽车拍卖与销售。
第四板块为文化交流。汽车展览会开幕式、闭幕式及文艺晚会，广场文艺演出等内容。
（六）活动程序
 2011年10月1日－10月3日展览时间；
1、所有现场物料准备工作将提前2天开始准备，并于活动前晚上8点前准时完成，并有相关领导与人员检查、验收。
2、车展当日：
  7：00——9：00    总策划检查落实各项工作，布置到位情况； 彩