公章使用管理办法(共4页).doc

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宁夏工程分公司公章管理办法
为规范公司公章使用流程和规范管理，维护公司权益，明确各部门和个人权限，确保按规定正确使用公章，严防遗失、盗盖，特制定本办法。
一、公司、部门公章及专业公章的使用均须遵照本办法执行。
二、公章指以公司冠名的所有印章。凡新刻制公司、部门或专业公章时，须经使用部门经理初审同意，并报公司总经理（党群方面由党群负责人）批准后，由综合管理部统一到国家有关部门批准的刻字社刻制。
三、公章的保管
1、公司公章：由综合部专人负责保管。未经总经理（党群方面由党群负责人）批准，不得带出公司。
2、 部门公章：职能部门的公章由各部门指定专人负责保管，各部门原则上不单独刻制部门用章。
四、公章的使用
1、用印人员应填写用印申请单（见附表），按公章管理权限，报有关负责人批准后方可用印。
2、使用公司公章时，各部门应明确专人申请用印。一般常用、常规报表，或事项较明确、简单的资料，由部门经理签字后用印，重要事项应经公司分管领导审批后用印，重大事项应报公司总经理（党群方面由党群负责人）审批后用印。特殊情况下，需将公司公章带出公司使用时，应按规定填写用印单，报公司总经理（党群方面由党群负责人）审批同意。
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综合部根据用印申请单盖章，并由用印人登记签字。
3、公司合同章的使用按照合同管理办法及使用流程审核后盖章。
4、公章的使用综合部必须有登记。
五、 公章遗失或被盗盖的情况处理
1、 公章遗失时，应立即向公司领导汇报，并尽快采取补救措施，将损失或影响减少到最低限度。
2、 当公章遗失或盗盖后，将视损失或影响程度，追究保管人或相关责任人的责任，若情节严重或造成严重后果者，应报司法机关追究其法律责任。
六、公章封存或销毁
1、 封存：暂不用的公章，应一律交公司综合部封存，未经公司领导批准，不准启用。综合要做好启用和分存记录，记录要有公司领导签字认可。
2、 销毁：因部门名称变更或隶属机构注销而过期不用的公章，经原批准刻制公章的领导或分管领导批准可以销毁，销毁时经办人应登记签字。
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七、分公司监察部门和综合部对各