流程.docx

人员招聘
招聘需求:用人部门提出用人需求,填写《人员需求申请表》。
审核编制:人力资源部根据现编制人数审核用人需求。
审批:校领导对用人部门提出的用人需求进行审批。
发布招聘需求:人力资源部根据用人需求选择招聘渠道,发布招聘信息。
筛选简历:人力资源部根据岗位任职条件和《岗位职责说明书》,对应聘者投递的简历进行筛选。
通知面试:人力资源部对简历合格的应聘者邀约第一次面试。
第一次面试:人力资源部根据岗位任职条件和《岗位职责说明书》对应聘者进行筛选。
第二次面试:用人部门对通过的应聘者进行业务能力等方面的面试。
第三次面试: 校区负责人对部门主管、负责人级别以上、及关键岗位人员进行面试。
背景调查:对候选人进行背景调查。
审批手续:职位申请表由人力资源部、用人部门、公司领导签字审批。
通知上岗:人力资源部通知审批合格的候选人上岗时间及需提供材料。
员工入职
一、人力资源部工作
个人资料提供:
《新员工档案登记表》一份
毕业证书、学位证书、职称证书、身份证复印件各一份
户口本户主和个人页复印件各一份
离职证明
1寸白底彩照3张
个人入职体检报告一份(二甲医院以上(含))
人力资源部需要提交的其他资料
人力资源准备工作:
签订合同、协议、承诺书《劳动合同》:合同期限为1/2/3年,其中试用期为1/2/3个月;
《保密协议》《承诺书》
开通邮箱
准备工作地点、电脑、办公用品和公服等事宜
公司制度文档资料
审批表格
《到岗审批表》审批权限:
部门主管审批
部门经理审批
部门总监审批
总经理审批
董事长审批
备注
普通员工
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部门主管
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部门经理
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部门总监
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建立员工档案
新员工报到
由人力资源部招聘专员带领新员工至用人部门报到。
用人部门工作:
熟悉环境
介绍同事(本部门与其他部门)
岗位职责
工作内容和重点
共同事务:
新员工入职培训(人力资源部负责)企业文化、企业制度、员工手册、考勤制度、及保密协议、承诺书
专业知识培训(用人部门负责)
考试:考试通过与否(面试、笔试,),将影响是否转正与转正时间
进入试用期:
试用期为期1/2/3个月。
员工转正
人力资源部工作
至少提前一周,发放与用人部门《转正考核表》包括(1)《员工转正考核表》(2)《工作阶段性面谈表》(3)《员工试用期工作总结》(4)《转正通知单》
用人部门工作
员工转正日期的前两天提交《转正考核表》包括:(1)《员工转正考核表》(2)《工作阶段性面谈表》(3)《员工试用期工作总结》(4)《转正通知单》
注:如新员工入职培训与专业培训不合格,须延长试用期时间,用人部门负责人须在《员工转正考核表》中注明(延长试用期的时间明细)。
转正审批权限
部门主管审批
部门经理审批
部门总监审批
人力资源总监审批
总经理审批
董事长审批
普通员工
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部门主管
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部门经理
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部门总监
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合格人员:成为公司正式员工,(人力资源部将告知结果与改进事宜)
不合格人员:延长试用期/解除劳动合同(人力资源部告知原因)
注:员工在试用期表现异常优异的,部门经理可向人力资源部申请提前进行考核,报请人力资源总监批准后进行提前转正,但需注明具体原因或事迹。
档案管理
存档保管:
文件
各部门需要存档的各类文件(可做备份),原件交人力资源部。
登记/系统录入:
人力资源部将需存档的资料/文件,进行登记和系统录入。
存档/保管:
人力资源部将资料/文件进行存档和保管。
借阅复制:
借阅复制
需求人借阅复制存档资料/文件,须到人力资源部。
登记发放
普通资料/文件:需求人须经所借阅复制资料/文件,做详细登记说明,人力资源部进行查找和发放。
重要和机密资料/文件:需求人须经所借阅复制资料/文件,做详细登记说明后,经总经理和董事长签字确认后,人力资源部依据签字凭证进行查找和发放。
收回文件
人力资源部根据借阅资料/文件的登记时间,及时收回资料/文件。