制度(会议管理).doc

成功医院规章制度
成医办〔2013〕65号
成功医院会议制度
第一章目的
为规范医院会议管理,提高会议质量,明确会议目的,特制定本制度。
第二章会议类别
会议类别
会议时间
会议主持
参加对象
会议主题
医患沟通会
每周一下午4:00
院长
院长、办公室主任、住院部主任、护理部主任病人家属
了解病人及家属对我院工作的评价及期望,不断提高医院管理和后勤服务。
临床·后勤沟通会议
每周一晚上6:30
总经理或总助
业务院长、经营院长、后勤主任、保卫科长
听取各部门在工作中存在的问题,并对各类问题进行沟通、协调、汇报,对违纪行为进行通报等。
经营例会
每周三晚6:30
经营主任
经营主任、妇科、男科、彩超、CT、放射、检验、导医、药房、收费
围绕医院经营发展主题,分析当前经营状况,并作近期经营工作安排。
周例会
每周五晚6:30
院长或总经理
各科室(部门)负责人
各科室本周工作汇报、下周计划。
院周会
每周一早7:50
院长或总经理
全院职工
上周事件通报本周工作安排
全院职工大会
每月第一周早会
院长或总经理
全院职工
总结上月各项工作,并对重大事件进行通报。
部门例会(每周至少1次)
各部门自行制定
科室部门负责人
本部门职工
对本部门上周工作进行总结、对下周工作进行安排
临时会议
总经理、副总经理、院长、办公室主任、部门负责人,有权组织管辖范围内的各种临时会议。
第三章会议的准备
第一条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、通知与会人等)。
第二条会议应按规定时间准时召开。除通知变动外,例会的到会人员应在每次会议开始前到达会议地点。部门会议由部门主