人事管理--北京市大中电器加盟店人事部管理手册_66页.doc

部门职能
人力资源地开发、储备,以满足公司的发展需求
人员招聘、培训、绩效考核、奖惩、任免
岗位设置、薪酬福利设计、绩效考核标准制定
企业文化建设,编辑出版《大中视野》
人事档案管理
人力资源部业务流程及规章制度的设计、修改、完善、汇编
岗
位
职
责
第二章岗位职责
经理:
制定人力资源发展规划;
薪酬设计;
岗位编制管理;
定期组织绩效考核;
劳动合同、上岗责任书的签订;
制定培训计划并组织实施;
福利制度的规划;
业务流程及规章制度的设计、改进,手册修改完善。
上级:总经理
下级:副经理、文员、招聘主管、档案主管、培训主管、薪酬主管、组织机构主管
副经理:
经理不在时,全权负责本部门工作;
协助经理作好日常工作。
上级:经理
下级:文员、招聘主管、档案主管、培训计划主管、培训实施主管、薪酬主管、组织机构主管
文员(兼):
文件的起草、打印、发放、整理、存档;
固定资产管理;
其它日常事务性工作。
上级:经理、主管
下级:无
人员调配主管:
招聘计划执行(含拟录用人员外调);
人员调配;
人才储备库管理。
上级:经理
下级:无
档案主管:
人事档案管理;
人力资源管理软件的使用、维护;
劳动合同、上岗责任书存档。
上级:经理
下级:档案员
培训主管:
培训工作规划、计划(含费用预算)、实施方案及教材的收集、编撰的制定;
各类培训考试题目的征集、编辑、汇总与分析;
试用期员工转正考试的组织、安排,综合做出转正建议;
促销员进店面试及进店手续的办理。
《大中视野》的编撰。
上级:经理
下级:无
薪酬主管(经理兼):
工资、奖金设计、汇总、审核、上报;
办公区薪资发放;
福利:社会保险的宣传、核算与缴纳;
离职人员手续办理、登录;
薪酬管理手册的更新、完善;
年度体检及其它临时性工作。
上级:经理
下级:助理、文员
工
作
流
程
第三章工作流程
招聘
岗位设置或用人部门提出申请
人力资源部提出增岗要求
增岗
增编/增岗


总经理审批
人力资源部制定招聘计划
公开招聘、接受推荐
应聘者填写工作申请表
人力资源部对应聘者进行资格审查(年龄、学历、履历、户口、外表)
相关部门经理进行初试、复试
面试负责人签署意见
总经理签署录用意见
录用人员表格登录,并进行电话或信件外调、登记
重要岗位人员可进行多次面试
增编
信件回复未录用人员(含外调有问题人员)
外调审核
不合格
培训主管安排岗前培训、办理上岗手续
合格
上岗人员名单报经理
通知报到时间、按需入岗,培训期10天

新员工岗前外调
复试合格人员,由人力资源部通过对其《工作申请表中》工作经历进行电话或信件外调、核实、汇总、登记。
电话或信函了解
填写外调情况表
通知报到、岗前培训、10天培训。
调查结果较好或尚可
不合格
评价较好者,按应聘意向予以录用。
评价一般者,根据情况,可对其应聘意向做适当调整。
工作经历不属实或评价较差者,不予录用。
试工
通知新员工参加岗前培训
进行岗前培训
开具下店培训培训单,并通知培训单位、安排代培人
培训单位根据岗位,安排新员工上岗、代培人进行培训、考核、填表
培训单位将10天的考核单传真至人力资源部
安排补考或根据情况不予录用
审核培训
考核意见
合格
不合格
培训助理介绍企业概况,学习相关的规章制度及岗位责任
根据考核意见,安排新员工正式上岗、办理相关手续


上岗
培训期满后到人力资源部报到
新员工向人力资源部出具相关资料并填写正式员工履历表
新员工持《派遣单》到岗,领取胸卡、考勤卡、工服
签订《试用期劳动合同》
人力资源部开具《派遣单》,并通知派遣所到单位
交纳置装费,开收据
用人单位安排员工到岗、代培人在试用期进行考核
交1寸照片3张,个人身份证、学历证书、健康证原件。
试用期考核、转正
员工试用期开始,试用时间:40天——3个月
试用单位出具新员工考核结论、意见
员工提出辞职,按规定办理离职手续
指定代培人辅导并考核
代培单位及人力资源部进行阶段(月)考核
人力资源部组织转正考试,并出具考核意见
试用期间,新员工可提出书面转正申请
员工考核未达到标准,办理中止试用合同
经理签发的转正通知
不合格
延长试用期(最长1个月)
合格

到人力资源部签定正式劳动合同,交纳福利基金。
通知本人及所在部门或门店
终止试用
试用期二次考核
办理离职手续
试用期满
办理养老保险

福利基金缴纳
根据当月转正情况确定缴纳人员,将基本情况报