行政助理岗位说明书.doc

工作职责
协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划
协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
协助承办公司相关法律事务
参与工作职责
协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划
协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
协助承办公司相关法律事务
参与公司经营事务的管理和执行工作
管理公司内部相关的文件
准备并审核相关报告和日程安排，保证准确高效
根据运营宏出现的问题,对原有工作流程进行调整和改进
向员工传达相关制度
考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导
研究管理手段,降低成本,提高效益
会务安排
任职资格
教育：行政管理或相关专业大专以上学历
工作经验：2年以上行政管理工作经验
培训：管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训
4、技能/能力：
具有较强的时间管理能力；
优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
良好的中英文写作、口语、阅读能力；
熟练使用办公软件；
熟练使用操作办公自动化设备。
5、其它：
（1）工作细致认真，谨慎细心，责任心强；
（2）具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。
行政助理职位说明书
岗位名称
行政助理
所属部门
行政部
基本资料
直接上级
行政经理
直接下级
行政专员
职等职级
管理人数
（人）
薪金标准

岗位概要
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作
岗位职责
职责细化
频度（划Ö）
占用
（按重要性排序）
时间
(%)
每日
每周
每月
每季
每半年
每年
辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作
协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划
%
协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
协助承办公司相关法律事务
参与公司经营事务的管理和执行工作
准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件
管理公司内部相关的文件
%
准备并审核相关报告和日程安排，保证准确高效
分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进
根据运营宏出现的问题,对原有工作流程进行调整和改进
%
员工管理
向员工传达相关制度
%
考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导
5、研究管理手段，优化工作流程，简化汇报程序，降低成本
,降低成本,提高效益
%
6、会务安排
会务安排
%
任职资格
1、教