高新企业研发项目账务规划及财务管理的思考.doc

高新企业研发项目账务规划及财务管理的思考
作者:谢辉平

【摘 要】随着我国市场经济的不断发展,国家相继出台了关于高新技术项目的一些税收优惠政策,这给高新企业研发费用。
高新企业的财务部门要做好归集核算研发费用的工作,根據研发费用和项目的种类对“资本化支出”和“费用化支出”进行分别核算。在会计期末,高新企业需要把相关费用化支出向“管理费用”科目中转入,把相关的资本化支出向“无形资产”科目中转入。财务管理人员也要对研发过程中的间接费用和公共费用进行合理的分摊,对各个项目之间费用界线进行明确。在一定时期内如果高新企业使用同一资源来研发多个项目,就要坚持配比原则来合理分摊不同的研发项目费用。
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在研发项目之前,高新企业需要编制项目预算,通过项目预算能够对项目成本费用的支出进行有效的控制,实现优化项目资源配置的目的,有利于提高项目研发资金的使用效率。高新企业在编制项目预算的过程中需要注意其范围的全面性,具体内容要包括:与研发项目有关的燃料费用、会议费、差旅费等。同时也要结合高新企业的年度预算目标和战略发展目标来编制预算,对项目的预算金额进行合理的确定,对各个预算项目的实际支出比例进行细化,提高预算的执行效力。例如在研发项目过程中需要将调研费用、考务费用、差旅费等费用控制在一定的范围之内,避免这些费用超出预算的范围之外。
三、高新企业提高研发项目财务管理的建议
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高新企业在对新项目进行研发的过程中,应该通过提高预算管理的执行力度来避免超出预算费用的情况发生,具体可以采用以下几点措施:
一方面控制好过程,高新企业的控制工作可以围绕以下几个工作进行,即划分权限、监控资金、预算仲裁,对审批权限要进行合理的设置,这样能够保证高新企业项目研发费用能够在预算内得到合理的使用。同时高新企业也要从管理研发项目的实际需要出发,实时监控执行项目预算的具体情况,这样高新研发的费用就一定能够按照新的项目管理预算的计划按时拨付并且足额的进行拨付,保证了研发费用项目管理资金的充足性。高新研发企业为了有效避免自己的项目管理研发部门与其他项目管理部门之间发生任何利益冲突,可以在内部预算中设置了一个预算仲裁的机制,当发生影响项目研发正常进行的时候,预算仲裁部门要承担起解决冲突的责任,为高新企业研发项目营造一个良好的环境。
另一方面对预算调整控制进行强化。高新企业的项目研发部门执行预算过程中,会受到例如市场变化、政策体制改革等因素的调整受到制约和直接影响。为了有效提高财务部门项目调整预算的科学性和可操作性,要根据实际的情况对项目预算财务部门进行适当的调整,在财务部门调整项目预算的实际执行过程中财务部门要严格按照与预算相关的程序和要求进行,对于需要确认和调整的预算项目财务部门一定要对预算调整情况进行严格的确认和资格审核,提高项目调整预算的准确和科学合理性。
同时,高新企业要做好预算反馈工作,项目费用预算部门要根据项目预算指标,总结执行预算情况,及时找出预算与实际之间的差异,分析产生差异的主要原因,并采用科学合理的措施来缩短实际与预算之间的差异,提高执行预算的效果。
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