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(公文写作)公文写作的快
速成文技巧
20XX年XX月
峯年的企业咨询咸问经路(套路),主要写什么内容,分几个步骤、层次,如何开头和结尾??均要成竹于胸。
公文程式化特点明显,同壹文种、类型公文的写作思路大体是壹致的,它们均遵循共同的思维程序和规律,给公文快速写作于构思环节奠定了基础,这就是人们所谓公文写作思维模式的功用。如祈使类公文的目的和作用是告知受文者:发文者欲做某事,且要求受文者有所行动(帮助、执行、遵从),所以其写作思路就是:为什么做——做什么——怎么做。如命令、决定、大部分的通告、通知以及请示、批复、函、意见等祈使类公文均能够运用这种方法构思。而告知类公文的目的和作用则只是让受文者知晓某事,且不要求有所行动,所以写作思路就是:为什么做——是什么——怎么样。如公告、壹部分通告、通知以及通报、方案等告知类公文能够运用此法构思。绝大多数公文的写作思路均能够分成这样前后相互关联的三个步骤,有人称之为“三段思维法”当然,这只是就大类而言,如果具体到某壹文种或某壹文种小的类型,写作思路仍能够划分得更细壹些。如事故方案的写作思路能够分成四步:(1)情况介绍:概述事故发生的时间、地点、严重后果以及事后的善后处理隋况;(2)分析原因:分析事故发生的直接原因和深层原因;(3)吸取教训,采取防范措施;(4)对事故主要责任者的处理。
熟悉和掌握各类公文写作的思维模式,遵循逻辑思维规律,就能迅速理清公文写作思路,达到迅速构思、快速写作的目的。
五、掌握结构模式,迅速判断套用文章结构是作者思路的书面物化形式,公文作者的写作思路反映于文本结构中就形成了公文的层次安排。如上述“三段思维法”表当下公文结构中就形成了公文的三个大的层次(部分),壹般公文写作教科书将其概括为:缘由——事项——要求(或结语),这就是公文内容的逻辑结构模式。它是对各公文文种结构特点的概括和总结,适用于许多文种的写作,可作为公文结构的基础范本参考、借鉴、套用。这三部分的常见写法如下:开头缘由部分主要说明发文原因、依据、目的,开宗明义,概括地交代行文的基本意向或情况,且提起下文,让读者知道为什么发文。这部分写法有壹些较固定的模式,常见的有概述式、根据式、目的式、引述式等。中间事项部分围绕行文的基本意向展开内容,叙述情况、分析问题、制定决策和解决问题的原则、方法和措施,让读者明白怎么做。常见写法有段组式、条款式、小标题式等。结尾要求部分提出要求、请求、希望、号召等,常用壹些惯用语和请求式、总结式、强调式、呼应式等模式作正文的结束。也有公文不要专门的结尾,正文写完,自然结束,全文只有俩部分。
和上述逻辑结构模式相对应的仍有公文的篇章结构模式,也是快速写作所要掌握的。篇章结构模式也称“公文结构的体式布局”、“公文结构的外形体式”,它是深层逻辑结构的要素变化于篇章文字层面的反映。它的任务是对公文的材料、段落、文字进行排列组合,寻求最佳表现形式。常见的公文篇章结构模式有:(1)篇段合壹式,(2)撮要分条式,(3)分列小标题式,(4)分块式,(5)主附件式,(6)条项贯通式,(7)章断条连式,(8)且列式等。公文结构模式化特点明显,写作人员只要
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