酒店公文格式.doc

致（TO）：各部门
由（FROM）：行政办
主题（SUBJECT）：关于执行酒店新公文格式的事宜
日期（DATE）：2006年6月16日编号（NUMBER）：EXEO[2006]011号抄送（CC）：
致（TO）：各部门
由（FROM）：行政办
主题（SUBJECT）：关于执行酒店新公文格式的事宜
日期（DATE）：2006年6月16日编号（NUMBER）：EXEO[2006]011号抄送（CC）：
6月16日起，酒店实行新的公文格式，新的公文格式说明如下：一、标题：酒店LOGO，居中；
二、题头：
1、题头字体：小四号宋体；
2、题头组成：致/呈（主送部门）+由（发出部门）+（发文）日期+主题+抄送（部门）
+文件流水编号；
3、题头位置：统一在文件开头的左上角；
4、题头格式具体要求：
致/呈（TO）：直接执行或配合的部门。若对下级或同级发文用“致”字；若向上级发文请示或申请则用“呈”字。
由（FROM）：文件发出的部门
日期（DATE）：发出文件的日期，按年、月、日顺序书写；
主题（SUBJECT）：发文的主要内容概括；
抄送（CC）：对文件内容需要知会和配合的部门；
文件编号（NUMBER）：EX+部门英文缩写EO+年号[2006]+文件流水编号001，如行政办发文：编号EXEO[2006]001号。附各部门两位英文代码：
行政办—EO中餐部—CR西餐部—WR工程部—TD人力资源部—HR财务部—AC保安部—SC采购部—PC歌舞厅—NC洗衣部—LD
客房部—HK前厅部—FO微机室—CP市场营销部—SM新概念中心—HB
三、正文：
1、字体：小四号宋体；
2、行距：；
3、页边距：上下2厘米，；
四、文件结尾处：
1、通知：在文件正文结尾后空一行顶格写“特此通知！”字样；
2、请示：在文件正文结尾后空一行顶格写“以上申请妥否，请总办批示！”字样；
3、其他：在文件正文结尾后空一行顶格写“特此知会！