借款单.doc

借款单 s("print");s("hzh1");s("hzh2"); 下面这是一般单位的内外部借款单格式, 对于好多单位来说, 有短期往来, 不涉及借款利息的话, 会用到借款单。也有单位, 给对方开借款收据,不用借款单。还有就是单位内部人员,有时候需要预借现金, 也可以用这个表格。我们公司用的就是这种格式的借款单, 一式三联,分别为付款凭证联、结算凭证联和回执联。二、借款单的使用一般来讲,付款凭证联是付款后作为支付凭证的附件,而结算凭证和回执联则都记录该款项还款的情况, 不同的是结算凭证是公司留底, 一般在作为最后一次结算该借款凭证的附件, 而回执是员工留底作为结算和清账的凭证。借款时将第一联付款联作为支付凭证的附件; 第三联给借款人保存( 有的公司也采取暂保管的方法, 我们公司便是) ,每次还款时在上面作记录,在清账后可以替代收据。第二联结算联由会计保存,每次还款时由会计在上面作和回执联同样的记录, 在最后一次还清时附在清账的凭证后。在这里我打算结合具体的实务操作来演练一下借款单的使用方法, 譬如: 我公司员工小张近日打算出差到外地,需要借用一些现金(1000 元) 做备用,等出差回来后用报销单来冲减借款金额,那么该如何操作呢? 1. 借款首先,小张需要先到财务部领取一式三联的借款单,即图 1 格式的借款单三份, 然后根据格式要求填好借款单, 并找相关领导签字( 后两联需用复写纸来写)。然后,拿着此份借款单到财务部借钱就可,财务人员根据借款单上的金额把钱给借款人,并做账如下: 借:其他应收款---xx 员工 1000 贷:现金 1000 此时,第一联付款凭证联做记账附件,第二联结算凭证联交出纳,第三联回执联给小张( 我们公