印鉴管理制度.doc

印鉴管理制度第一章总则第一条印章是公司经营管理活动中行使职权、明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约。为明确使用人与管理人员的责权,特制定公司印章使用与管理制度: 第二章印章的刻制第二条印章刻制的申请、审核和批准:由需刻印部门负责人根据工作需要提出刻制印章的申请,经分管领导审核后,报经公司总经理、董事长批准后方可刻印。第三条印章刻制:由办公室统一负责办理。第三章印章的保管和使用第四条印章的保管董事长授权赋予相关部门印章的保管权和使用权。被授权人在办公室签字领取印章,指定专人保管。第五条印章的使用部门在启用印章前,均需与公司办公室办理领取手续,接受相应的责权告知, 填写《印章签收手续》并备案。(已经开始使用的需自通知当日补办领取手续) (1) 公章:公章由公司办公室负责保管。各部门有需盖公章的文件、通知等, 须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》,经由部门主管领导核准后方可盖章。办公室需将《印章使用申请表》留档。(2) 合同章:合同章由办公室保管。主要用于公司签订各类合同使用,盖章前须董事长授权签批后方可使用。(3) 法人章:法人章由办公室保管。法人章一般与财务章相结合使用,主要用于支票上,其它需要法人签名的文件或报表也可以此章代替法人签名使用,盖章前须董事长授权签批后方可使用。(4) 部门印章:部门印章由部门制定专人保管,使用时须征得部门负责人同意后方可使用。(5) 党总支印章:党总支印章由公司党总支负责人指定专人保管,使用时须征得公司党总支负责人同意后方可使用。(6) 财务专用章:财务专用章由公司财务部指定专人保管,使用时须征得公司财务分管领导和部门负责人同意后方可使用。第四章印章的废止、更换第六条废止或缴销的印章应由保管人员填写《印章废止申请单》,并呈主管领导核准后交由公司办公室负责人统一废止或缴销。第七条遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》,并呈公司总经理、董事长核准后,签批遗失处理及处罚办法后,交由办公室按批示处理,如遗失公司基本印章时必须登报申明,相关费用由遗失人负责。第八条更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《印章废止申请单》, 并呈公司总经理、董事长核准后,交由办公室按批示处理。如有需要,须填写《印章印章制发申请表》申请刻制新的印章。第五章印章保管人的责权第九条公司印章采用分散管理、相互监督的办法进行管理。办公室对印章的使用进行合理性管理,印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力, 具体划分如下: (1) 职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时