文件编写规范 07-18.docx

广东欧工设计配套有限公司文件编写规范编号: OGGJ/DCC - WI -0 01 版本: A/0 编制人: 蔡舟审核人: 批准人: 20-- 发布 20-- 实施广东欧工设计配套有限公司发布文件制修/订履历表修订日期修订后版本号修订内容修订人审核人 17/07/20 A/0 文件编写规范蔡舟工程项目中心产品运营中心(QA) 市场运营中心大数据招商部企划部软装大师推广中心培训学院财务部出彩生活客服部 CS 行政人事部(HR) 窗帘事业部产品研发部(RD) 空间设计部仓储部(WH) 稽核部采购部(PUR) 文件编写规范 OGGJ/DCC - WI -001 [A/0] 2/4 文件编写规范 OGGJ/DCC - WI -001 [A/0] 1/ 4 1. 目的: 为确保各部门各级文件之结构、格式规范和统一,确保体系建设的规范性。所有编写的各级文件均应遵守本规定之要求。 2. 适用范围: 公司所有在工作过程中产生的规范性文件,均应当执行本文件要求作为基础要求。 3. 定义: 无 4. 职责与权限: 各文件修订单位负责依照此规范进行文件编写。 5. 工作程序: 无 6. 内容: 页面设置 纸型: A4 ,一般为纵向,如需要可将部分正文设为横向。 页边距:上下页边距 厘米,左页边距 厘米,右页边距 厘米。 封面: 封面为文件的第一页, 需包含公司 logo 、文件编号、文件标题、版本号、编制人等信息。 文件标题格式:一号,隶书。 编号,版本格式:三号,宋体。 编制人,审核人,修订人格式:小二,宋体。 发布和实施时间格式:四号,黑体。 文件数字格式:黑体。具体格式参见本文件封面。 页眉:页眉中需包含文件标题,文件编号,版本号。文件标题字体格式要求:宋体,小四。文件编号和版本号字体格式要求: Times New Romar, 小四。 文件编号及版本编排规则: OGGJ / *** - **- *** 编号排列说明:编写第一篇文件为 001 ,依次往下排, 002 、 003 、 004 ……。 文件代码: QM、 QP 分别为质量手册、程序文件的代号; 三阶文件代码分别为: WI—工作规范 SOP —作业指导书 SIP —检查作业指导书 Q—企业产品标准 WP—管理办法 WL- 外来文件部门英语缩写( 最多取三个字母) 文件(等级)代码编号,三位流水号“欧工国际”拼音缩写文件编写规范 OGGJ/DCC - WI -001 [A/0] 2/ 4 文件版本: 文件的版本一律用一位大写英文字母和一位阿拉伯数字组成。如 A/0 、 A/1 、 A/2 、 A/3 ……,英文字母代表版次,阿拉伯数字代表修订状态,当修订 5 次或有重大修改时,则版本升级,修订状态归 O ,如 A/4 → B/0 。 修订履历表: 封面的下一页描述文档修订历史信息, 包括时间、版本号、修订内容、修订人、审核人。字体要求 5 号,宋体。具体格式参见本文档修订页。 列表样式:管理内容中一般将关系有序或并列的相关内容以列表形式组织。列表一般分为标题项和内容项。根据列表的内