行政秘书-公司行政秘书岗位职责.docx

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检查工作。
9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。
10、负责办公用品的添置、发放及
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保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。
11、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。
12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通 .完成学院和本部领导交办的其它各项工作 .
职责二：高校行政秘书岗位职责一、行政秘书在部主任领导下负责
处理公共教学部办公室的日常行政工作。
二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示 ,并妥善保存。
三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜，
四、做好文秘和会务工作 ,协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。
五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。
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六、协助部主任做好二级管理的各项工作。
七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付 .
八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。
九、协助部主任做好对教师考核工
作.
十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。
十一、负责行政公章的使用、管理工作。
十二、负责部门的档案收集管理工
作。
十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。
职责三：高校行政秘书岗位职责
1、在学院党政领导下，贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度 ,为完成教学、 科研和日常工作做好后勤保障工作。
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